Nom : Russell Curtis

 Lieu de résidence : Londres, RU

 Profession : architecte

 Entreprise : RCKa (nombre d’employés : 10)

 Site web :  www.rcka.co.uk

 Twitter:  @russellcurtis

Bio

Russell Curtis est le fondateur et directeur de RCKa, cabinet d’architecture basé à Londres qui a été finaliste en 2011 de la grande compétition « Young Architect of the Year ». Son entreprise utilise Evernote comme outil principal de collaboration et de gestion de contenu.

J’utilise Evernote partout

·         Windows

·         iPad

·         Android

J’utilise Evernote pour gérer du contenu et collaborer avec mes collègues

J’ai commencé à utiliser Evernote il y a près de 4 ans maintenant. Mais Evernote est vraiment devenu un outil indispensable à mon entreprise depuis les 12 derniers mois. En tant que jeune cabinet d’architecture, nous recherchions un moyen pour mieux gérer et partager l’information parmi l’équipe et avions également besoin d’un système de gestion de qualité pour l’entreprise. Certains d’entre nous utilisaient déjà Evernote à titre personnel. Nous avons donc opté pour un compte sponsorisé. En tant que cabinet agréé au Royaume-Uni, nous nous devions d’avoir en place un système de gestion formel. Evernote nous a semblé être cet outil de gestion de qualité. Depuis, nous l’utilisons pour sauvegarder des informations et les rendre accessibles à d’autres personnes de l’entreprise. Aujourd’hui, Evernote nous est devenu indispensable.

Evernote, une base de données centrale

En plus d’être un outil utilisé par tous dans l’entreprise pour différents projets, Evernote est une base de données universelle pour notre cabinet. Nous enregistrons dans un carnet de notes partagé des exemples de travaux (y compris des matériaux, des bâtiments intéressants, etc.), ainsi que des informations utiles, tels que des exemples que nous aurions pu voir dans des journaux ou sur des sites Internet. Nous étiquetons chacune de nos notes et complétons constamment notre bibliothèque. Auparavant, toutes ces informations étaient stockées sur un serveur, mais il était impossible d’organiser tout ça d’une manière rationnelle. Avec Evernote, tout peut être cherché/trouvé et accessible à tout moment et partout. Si nous voulons chercher les bâtiments en particulier, ou des galeries d’art par exemple, il nous suffit de taper quelques mots clés dans Evernote pour retrouver rapidement ce que nous cherchons.

Travailler ensemble en déplacement

Evernote est particulièrement utile pour stocker toutes les informations liées à un projet en particulier dans la mesure où chacun de nous peut avoir partout avec lui toute la documentation nécessaire. Lorsque l’un d’entre nous visite un site, nous pouvons immédiatement sortir tout ce dont nous avons besoin sur un iPad, un téléphone ou un ordinateur. Nous disposons d’un carnet de notes partagé pour chacun de nos projets. Ainsi, toute notre documentation est parfaitement organisée et chacun peut très facilement avoir accès et rechercher les informations pertinentes.

Evernote a considérablement changé la manière dont nous travaillons. En gros, toutes les informations (papier ou numérique) vont dans Evernote. Avant, tout était un peu laborieux. Avec Evernote, le partage d’informations a été nettement simplifié. Avant, les informations étaient organisées dans des dossiers sur un serveur, mais le problème avec ce système était que certaines informations n’étaient pas forcément enregistrées dans un dossier. Désormais les gens savent exactement où aller et, puisqu’Evernote offre un format quasi non-structuré, personne n’a à passer du temps à se demander précisément l’emplacement de tel ou tel dossier. Par ailleurs, tout le monde sait qu’il est possible de visualiser les choses dans l’ordre chronologique et de les rechercher sans même connaître le carnet de notes dans lequel elles se trouvent.

Que nous soyons au bureau ou en déplacement, nous ajoutons constamment des informations à nos carnets de notes partagés. Nous avons déployé Evernote comme un moyen formel de travailler à différents stades de chaque projet. Au bureau, nous avons un scanner vers lequel nous envoyons pas mal de dessins légendés. Il est configuré pour envoyer automatiquement tous ces documents dans Evernote. Lorsque nous avons terminé un projet, nous sommes généralement sur place et planifions souvent des sessions pour retravailler de petits éléments de travail non terminés. Nous parcourons une liste d’éléments qui doivent être cochés via Evernote sur nos appareils mobiles. Avec Evernote, il est possible de prendre une photo et d’y ajouter des annotations  dans la même note par rapport à ce qui doit être terminé. Lorsque nous sommes de retour au bureau, nous pouvons sortir notre ordinateur et ouvrir toutes les notes que nous avons prises sur place (et que nous aurons synchronisées avec notre ordinateur). A partir de là, il est facile d’évaluer ce qu’il reste à faire.

Evernote nous offre la liberté d’être mobiles et hors du bureau. Dans la mesure où nous partageons beaucoup d’informations à un seul endroit (central et simple à rechercher), même si l’un d’entre nous n’est pas ou bureau ou en vacances, une autre personne de l’équipe peut répondre à une demande client : toutes les informations de référence (y compris la correspondance) sont dans Evernote, et tout le monde est donc dans la boucle. Comme ça, plus de problème !

De nombreuses manières d’utiliser Evernote

Plus on utilise Evernote, et plus on trouve des moyens intéressants d’exploiter le service. Evernote évolue avec nous. On a récemment mis en place ifttt (une application que vous pouvez trouver dans la  galerie Evernote) pour envoyer de nouveaux articles tirés de sites d’architecture directement dans notre carnet de notes partagé Evernote. Nous avons également découvert à quel point la fonctionnalité de géolocalisation était puissante.  Nous géolocalisons d’ailleurs beaucoup d’exemples de travaux. Ainsi lorsque l’un de nous est à l’étranger, nous pouvons rapidement voir si nous sommes près des endroits que nous voulons visiter. C’est un autre moyen de filtrer les informations. L’intégration de Skitch avec Evernote nous permet également de légender des dessins et de faire des croquis rapidement et de partager ensuite ces idées avec le reste de l’équipe.

Vous aussi vous utilisez Evernote pour votre travail ? Une version Evernote Business sera bientôt disponible. Enregistrez-vous ici pour ne rien rater !

Tags: Android, iPad, Windows.

Nous ajoutons aujourd’hui une nouvelle fonctionnalité à Evernote pour Windows qui sera particulièrement utile dans les cas où plusieurs personnes partagent un même ordinateur. Nous avons également étendu les fonctionnalités de partage pour inclure LinkedIn. Regardons tout ça de plus près.

Téléchargez Evernote pour Windows

Nouvelle fonctionnalité premium : Changement de Compte

La nouvelle fonctionnalité de changement d’utilisateur (« user switching ») vous permet de passer rapidement d’un compte gratuit à un ou plusieurs comptes premium sans passer par le processus de déconnexion/connexion. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur le menu « fichier » et sélectionnez « add account », puis connectez-vous. Une fois qu’Evernote aura synchronisé toutes les notes, c’est terminé ! Vous pouvez désormais “switcher” d’un compte à l’autre.

Evernote conserve toutes les notes qui ont été synchronisées la dernière fois que vous avez visionné le compte, donc vous n’avez pas besoin de tout télécharger à nouveau. L’application ne synchronise que les notes du compte qui est en train d’être utilisé, aussi vous devrez lui laisser le temps de synchroniser tout changement quand vous passez à un autre utilisateur.

Raccourci clavier et option de barre d’outils

Pour faciliter encore davantage le passage entre les utilisateurs, vous pouvez au choix cliquer sur le bouton “new account” dans la barre d’outils ou utiliser le raccourci clavier CRTL+SHIFT+A.

Partage vers LinkedIn

En plus de Facebook et Twitter, vous pouvez désormais partager des notes individuelles avec votre réseau professionnel sur LinkedIn. Cliquez sur le bouton « partage » pour commencer.

Et encore…

Nous avons également réparé quelques bugs et ajouté de nouveaux raccourcis clavier pour augmenter ou réduire la taille des textes (CTRL + and CTRL – ).

Qu’en pensez-vous ?

La toute dernière mise à jour d’Evernote pour Windows vise avant tout à vous aider à travailler plus efficacement avec vos collègues et vos amis. L’une des nouvelles fonctionnalités particulièrement puissantes va plus que jamais faciliter vos collaborations : Activity Stream.

Télécharger Evernote pour Windows

La fonction Activity Stream, disponible d’un simple clic sur le nouveau bouton parabole, vous permet de visualiser l’activité de l’ensemble de vos carnets de notes partagés, tout comme ceux que d’autres personnes ont partagés avec vous. Dès qu’il y a du nouveau, un badge apparaît au niveau de l’icône.

Chaque élément de l’écran inclut une icône qui illustre l’événement correspondant, un texte décrivant la modification avec un lien vers le carnet de notes, ainsi que l’heure à laquelle Evernote a vérifié les mises à jour.

Voici ce que vous pourrez visualiser :

Qui sont les nouveaux arrivants ?

Dès que vous partagez un carnet de notes avec un individu ou un groupe, vous recevez désormais une notification dans Activity Stream vous indiquant les noms d’utilisateurs ou les adresses e-mails des individus qui ont rejoint ce carnet de notes.

Mises à jour et modifications

De temps en temps, Evernote vérifie les mises à jour dans les carnets de notes liés à votre compte et dans ceux que vous avez partagés avec d’autres personnes. Si Evernote constate un changement dans un carnet de notes depuis sa dernière vérification, l’application décrit cette modification et indique le nom de l’utilisateur qui l’a apportée.

Vous recevrez des alertes en cas de :

• Nouvelles notes

• Modifications sur des notes existantes

• Suppression de notes

Il est important de garder à l’esprit qu’Evernote ne vous signalera que les changements les plus récents. Par exemple, si Evernote vérifie les mises à jour deux fois et que dans cet intervalle, cinq personnes ont apporté des modifications à une note, l’Activity Stream ne vous indiquera que la dernière modification et non les quatre précédentes.

En découvrir davantage à propos d’Evernote

L’Activity Stream possède une double fonction. Elle vous informe non seulement des événements qui ont lieu dans les carnets de notes partagés, mais elle vous aide également à tirer davantage profit d’Evernote. Cliquez sur la parabole pour visualiser différentes astuces et fonctionnalités utiles. Nous y ajouterons divers éléments intéressants qui offriront une expérience formidable aux débutants comme aux experts. Pour masquer un élément, cliquez simplement sur celui-ci ou sur « X ».

Auto-téléchargement de carnets de notes associés

L’une des autres nouvelles fonctionnalités dédiées au travail en équipe repose sur le téléchargement automatique de carnets de notes associés. Désormais, dès que vous acceptez une invitation à rejoindre un carnet de notes, celui-ci sera téléchargé dans Evernote pour Windows. Cela permet de rationaliser considérablement le processus précédent basé sur des clics multiples.

Rappel : le partage vu du côté Premium

Tous les utilisateurs d’Evernote sont en mesure de partager leurs notes et leurs carnets de notes avec n’importe qui. Si vous souhaitez permettre aux autres de modifier les notes de votre compte, vous devez alors souscrire un abonnement Premium. Evernote Premium est fourni avec dix fonctionnalités conçues pour l’utilisateur actif, y compris une assistance hors ligne pour les carnets de notes sur plateforme mobile, un volume de téléchargement mensuel plus important et une assistance plus rapide.

D’autres nouveautés à venir

Activity Stream transforme Evernote en une application considérablement plus puissante, qui renforce la productivité de votre équipe. N’hésitez pas à nous faire part de la manière dont vous l’utilisez.

Nom : Sophie Boudarel
Profession : Blogueuse passionnée de généalogie
Lieu : Paron, Yonne
Blog : http://lagazettedesancetres.blogspot.com/
Twitter : @gazetteancetres

Portrait

Passionnée de généalogie, Sophie Boudarel a arrêté son activité professionnelle au début de l’année. Elle se consacre désormais à sa passion, qui la fait voyager à travers ses recherches et découvertes  et redécouvrir ses racines et son histoire.

J’utilise Evernote partout :

•    Windows
•    iPhone
•    Web
•    Capture Web
•    Evernote Food

J’adore…

La souplesse d’utilisation d’Evernote. On peut tout y faire, de la saisie en tapant une note directement dans l’application, stocker des images en en prenant directement depuis l’application, en les y envoyant, en « clippant » des pages Internet… Evernote est un vrai aide mémoire, tout comme ma passion. Il était donc naturel que j’utilise Evernote pour cette dernière.
En plus, les options d’affichage me sont très utiles : j’ai choisi l’affichage en extraits, je peux donc savoir, sans ouvrir les notes et sans me fier aux seuls titres, le contenu de mes notes dans un dossier.

J’utilise Evernote pour…

Evernote est un formidable outil d’organisation et de productivité que j’utilise tous les jours, pour mes activités : que ce soit pour mes recherches généalogiques en gardant des documents historiques, pour tenir mon blog et en garder une trace ou même pour des projets plus personnels, comme la rénovation de ma maison.
Mais par-dessus tout, Evernote me sert à récolter et à archiver de nouvelles astuces pour recueillir des informations.


1.    Recherches généalogiques
La généalogie est une pratique qui a pour objet la recherche de l’origine et de la filiation des personnes et des familles. Par définition, elle ne s’arrête jamais. Evernote offre une réelle souplesse d’utilisation me permettant de faire constamment évoluer mes recherches. Ces dernières sont cruciales pour ma passion. Il me faut un outil qui soit à la hauteur, à la fois en termes de flexibilité et d’adaptabilité, mais également qui me permette de stocker absolument tout. J’ai mis au point une technique d’organisation et de rangement qui me permet de ne plus m’y perdre dans les documents que je recueille. Prenons l’exemple d’un cas concret : lorsque je travaille sur un individu, je créé un carnet de notes à son nom dans lequel je saisis autant de notes que je le désire. Pour un individu, je crée un carnet de notes, et une note par document (acte de naissance, de mariage, de décès…) et une pour le suivi de toutes les recherches. Dans ces deux dernières notes, j’ai ajouté la transcription à la copie de l’acte. Et grâce à sa fonction de synchronisation, que ce soit via l’application web, de mon ordinateur ou de mon Smartphone, je retrouve toujours les informations dont j’ai besoin, et ce, où que je sois. Très utile lorsque je suis en vadrouille et qu’une idée me vient à l’esprit !
Par ailleurs, je tagge également tout ce que je rentre dans l’application : tous les actes de naissances le sont sous « actes de naissance » et ainsi de suite. Je peux alors effectuer une recherche par type de document et tous les avoir sois les yeux sans devoir aller les chercher dans les différentes notes et carnets de notes où ils sont bien soigneusement rangés.
[En apprendre plus sur les Tag]


 
Je me sers alors de toutes les informations que j’ai recueillies pour établir l’arbre généalogique de la lignée. C’est une vraie trace de notre passage, une espèce de travail de mémoire de ceux qui nous ont précédés.
Cela peut aussi avoir un intérêt légal, dans le cadre de successions, par exemple.

Dans le cadre de ma passion, je suis abonnée à une revue consacrée à la généalogie. Plutôt que de transporter les exemplaires papiers, je scanne les articles les plus pertinents à mes recherches, et les transfère directement dans mon compte Evernote.
Ce travail m’oblige à passer beaucoup de temps dans les archives, à la recherche de documentation. Plutôt que de photocopier les documents pouvant m’être utiles, je les photographie avec mon smartphone, et les transfère immédiatement dans un carnet de notes Evernote. Cela a un double intérêt : cela m’évite, d’une part, de m’encombrer de paperasse qui, dans le cadre de la généalogie, s’accumule vite, de considérablement réduire le volume et poids que je transporte mais ça a également une dimension écologique puisque pour chaque document transféré dans mon carnet de note, ce sont des feuilles de papier économisées.
[En apprendre plus sur le zéro papier avec Evernote]
Seule précaution à prendre : s’assurer que la synchronisation a bien été lancée afin que tout soit bien sauvegardé, et marquer les dossiers comme étant accessibles hors-ligne, une fonctionnalité disponible pour les utilisateurs Premuim. Une fois de retour chez moi, j’ai pu retravailler les photos, modifier la taille etc. Quand j’enregistre une image modifiée, les photos se mettent automatiquement à jour dans Evernote. Enfin, grâce à la fonction de partage, j’ai pu envoyer directement par e-mail les dossiers aux personnes concernées, ce qui m’évite de faire d’autres manipulations, comme reprendre le texte dans un document sur mon ordinateur, l’y enregistrer, écrire un email, ajouter la pièce jointe… Au final, le moins d’étapes il y a dans le processus de partage, plus « pure » est l’information une fois délivrée.
[En apprendre plus sur les carnets de notes partagés]

La rigueur est une qualité essentielle dans le domaine de la généalogie. Au-delà d’un simple carnet, Evernote optimise mon organisation et constitue un véritable dossier de travail que j’ai toujours sous la main.

2.    L’encyclopédie généalogique
En ce moment, je travaille à la réalisation d’une Encyclopédie généalogique. Elle rassemble sous forme de notes dans Evernote, tous les trucs et astuces de recherche que je peux trouver, soit par ma propre expérience, soit par des discussions, ou encore en lisant des articles. Avec Evernote, j’ai toujours sous la main mes notes auxquelles je peux ajouter à tout moment, où que je me trouve, une nouvelle astuce.
Evernote me permet de partager ma passion, notamment grâce aux carnets de notes partagés, mais également puisque je me sers de l’application pour monter une encyclopédie  généalogique. Evernote constitue ainsi une réelle base de donnée de tous les trucs et astuces auxquels j’ai pensé et peux avoir recours. Il est parfois difficile de récolter l’information, du fait de la grande diversité des sources, des nombreux endroits où aller se les procurer, et de toutes les règles diverses et variées régissant ces lieux. On ne peut en effet pas apporter un appareil photo partout, et tous ne sont pas équipés de photocopieuse. Il faut alors user d’ingéniosité et j’ai élaboré de nombreuses techniques pour pallier à ces différentes règles que je garde précieusement dans mon compte.
Plus aucun conseil, marche à suivre, astuce ou conseil malin ne m’échappe !

3.    Mon blog
Toute passion n’a d’intérêt que si l’on peut la partager ! C’est la raison pour laquelle je tiens consciencieusement un blog, La Gazette Des Ancêtres. Evernote est l’outil idéal pour tenir ce blog. En effet, à partir d’Evernote, je peux, d’une part rédiger mes articles où que je sois, faire une mise en page agréable et conviviale, mais également sauvegarder l’ensemble des contenus édités sur le blog dans un carnet de note Evernote. Il m’est ensuite facile de tout retrouver pour consulter, éditer, republier etc.



4.    M’organiser
Entre mes recherches personnelles, celles que je peux faire en bénévolat ou les articles à écrire, je peux me retrouver avec beaucoup de tâches ou d’idées à gérer.
J’utilise Evernote pour m’organiser : dans un carnet Généalogie A Faire, j’ai créé une note généraliste A faire et une seconde A faire cette semaine.
J’ai également intégré le module Evernote dans mon I Google, je visualise ainsi d’un seul coup d’œil ce qu’il me reste à faire.



5.    Garder des souvenirs de cuisine
La généalogie n’est pas ma seule passion, j’aime aussi cuisiner, c’est pourquoi j’utilise Evernote pour garder les recettes que je scanne et organiser mes menus.
J’utilise également Evernote Food, pour me souvenir du dernier restaurant déniché pendant nos ballades ou garder une trace d’un repas familial, comme la première galette cuisinée par ma fille de sept ans.



6.    Rénovation de ma maison
La rénovation du foyer familial est une source de pression certaine. Une tâche d’autant plus stressante qu’il s’agit d’un travail commun. La coordination mais surtout la communication constituent la clé de la réussite ! Mon mari et moi-même avons donc décidé de partager un carnet de notes Evernote afin de faire remonter au mieux l’information. Dans ce dossier, se trouvent toutes les tâches à effectuer avec un maximum de détails, le tout en favori afin de pouvoir y accéder même hors ligne (fonction Premuim). Ainsi, lorsque mon mari va effectuer les achats nécessaires à telle ou telle rénovation, il peut consulter toutes les informations sur Evernote, et ainsi éviter de se tromper, par exemple sur une mesure ou une couleur etc. Grâce à Evernote, nous gagnons un temps précieux, nos travaux avancent, et le tout s’effectue dans une certaine décontraction.
Nous conservons également une copie des devis. Grâce aux étiquettes, il nous est facile de retrouver tous les devis d’un même entrepreneur.

7.    Mes autres utilisations d’Evernote
Nous préparons un voyage à l’étranger cette année. J’utilise Evernote pour capturer les pages des sites qui nous intéressent et préparer le voyage en toute tranquillité.
J’utilise également Evernote pour garder une trace de mes lectures. Je capture la couverture du livre, je saisis un résumé et les informations du livre.

La mise à jour d’Evernote pour Windows est pleine d’améliorations concernant les PDF. Si vous sauvegardez des fichiers PDF dans Evernote, alors cette mise à jour vous rendra heureux. Tout, à propos des PDF dans Evernote pour Windows a été amélioré.

Téléchargez Evernote pour Windows

La nouvelle fonctionnalité PDF vous permet de faire des choses qui n’étaient pas possible avant. Les résultats de recherche sont surlignés dans les PDF, vous pouvez déplacer vos fichiers PDF hors d’Evernote, et même copier du texte. Vous remarquerez également une nouvelle barre d’outils lorsque vous passerez votre souris sur les fichiers. Voici comment ça marche.

Chercher à l’intérieur de PDF
Si vous avez un document scanné ou un PDF dans Evernote, les résultats des recherches que vous faites seront surlignés en jaune directement dans le fichier. Cliquez sur les flèches de droite et de gauche dans la barre d’outils pour avancer parmi les résultats et CTRL+F pour trouver des résultats.



Déplacer des PDF hors d’Evernote
En plus de vous permettre de naviguer entre les résultats de recherche, la nouvelle barre d’outils pour PDF vous autorise également à déplacer ces PDF hors d’Evernote et vers d’autres applications, votre bureau… Partout où vous le souhaitez. Pour ce faire, cliquez sur le PDF et déplacez l’icône  vers le côté droit de la barre d’outils et relâchez.



Copier-coller
Si votre PDF contient du texte qui peut être sélectionné, vous pouvez alors le copier et le coller dans d’autres programmes, directement depuis votre note.

Evernote Premium et les PDF

L’une des grandes fonctionnalités d’Evernote Premium est la reconnaissance optique de caractères dans n’importe quel document PDF scanné dans votre compte et le fait que vous pourrez les rechercher. Tout ceci rend Evernote encore plus puissant, maintenant que les résultats de recherches sont surlignées directement dans les PDF.

En apprendre plus sur Evernote Premium.

Aujourd’hui, nous ajoutons une nouvelle fonctionnalité à Evernote pour Windows (version 4.5.2), qui fut pendant un temps une partie d’Evernote pour Mac : la barre des favoris.

Obtenir Evernote pour Windows »

Cette petite barre, qui se trouve juste au dessus de la liste de notes, permet de faire des choses incroyablement utiles. Tout d’abord, elle permet de sauter dans les parties de votre compte auxquelles vous voulez rapidement accéder. Par exemple, cliquez sur Web Clips et uniquement les web clips apparaîtront dans la liste. Ou, cliquez sur Tags et choisissez un tag pour filtrer votre liste de notes. 

Chercher parmi vos carnets de notes et tags

En parlant de Tags, la Barre des Favoris est le meilleur ami du tagger. Parfois, trouver le tag qu’il vous faut dans une longue liste peut être décourageant. Ce n’est plus le cas avec la Barre des Favoris. Cliquez sur Tags et vous pourrez rapidement filtrer votre liste en le tapant dans le champ consacré au texte. Vous pouvez en faire de même pour les Carnet de Notes, ce qui est particulièrement génial lorsque vous en avez beaucoup.

Epingler sur la Barre des Favoris

Il y a une fonctionnalité encore plus saisissante que la Barre des Favoris : vous pouvez directement épingler des choses à celle-ci. Vous avez une note à laquelle vous accédez souvent ? Faites-la glisser jusque dans la Barre des Favoris. Une recherche sauvegardée que vous utilisez fréquemment ? Faites-la glisser également. Il en va de même avec les Carnets de Notes, les tags ainsi qu’avec tout le reste.

Essayez la Barre des Favoris, et donnez nous votre avis. Cette mise à jour inclut la correction de nombreux bugs, des améliorations concernant vos listes de choses à faire, de nouvelles langues (turque, thaï, malais), et bien d’autres choses.

Obtenir Evernote pour Windows »   

Nom : Laura Lippincott
Profession : Interprète en langue des signes
Lieu : Los Olivos, Californie (États-Unis)

Biographie

Laura Lippincott s’est plongée dans l’apprentissage de la langue des signes il y a 30 ans. Elle travaille pour une organisation à but non lucratif en qualité d’interprète et côtoie des clients évoluant dans divers milieux — des cabinets médicaux aux entreprises privées.

J’utilise Evernote partout…

•    Windows
•    Android

J’utilise Evernote pour…

Evernote pour conserver des listes de vocabulaire
La plupart des interprètes en langue des signes sont recrutés la veille pour effectuer une mission auprès d’un client. Je peux, par exemple, me trouver dans un cabinet médical un jour et dans les locaux d’une entreprise où un client fait passer des entretiens d’embauche le lendemain. Chaque journée est différente : je dois donc être capable de m’adapter à mon environnement, en faisant notamment attention d’employer le bon vocabulaire.
En effet, je dois adapter la terminologie en fonction du lieu et du contexte — cours de physique, cabinet médical, tribunal, etc. Étant toujours en déplacement, je dois m’assurer d’avoir accès à tout moment à mes listes de vocabulaire. Evernote est l’outil idéal pour conserver à portée de main mes notes et mes fichiers, où que je sois — et même si je n’ai que mon téléphone sur moi.
 
Evernote + Skitch : la combinaison gagnante de l’interprète en langue des signes
En fait, avant de découvrir que je pouvais utiliser Evernote et Skitch ensemble pour apprendre de nouveaux signes, je les dessinais. Je suis assez douée, mais cela prend beaucoup de temps de représenter des mains et des visages en 2D. Et puis je me suis rendue compte que je pouvais prendre en photo la position de mes mains avec Evernote et utiliser ensuite Skitch pour indiquer le mouvement. Cela m’a grandement facilité la vie. Voici quelques situations où l’utilisation combinée d’Evernote et de Skitch fait des merveilles dans mon travail :

[« Portail » s’ouvrant vers l’extérieur]

•    Une image est plus parlante que mille mots. L’apprentissage de la langue des signes est un processus perpétuel. Lorsque je découvre un nouveau signe, je prends souvent une photo de mes mains avec Evernote, puis j’annote l’image avec Skitch en utilisant des flèches pour illustrer le mouvement qu’il faut faire.
 

[Lettre « R » + cercle vers l’arrière]

•    Faire passer le message. Aux États-Unis, certaines personnes sourdes ou malentendantes ne connaissent pas la langue des signes. Elles sont parfois originaires d’un autre pays, donc lorsqu’elles arrivent en Amérique, elles ont recours au mime et à la gestuelle. Très souvent, la façon la plus simple de communiquer avec elles passe par l’image. Un jour, je travaillais avec  un client en formation dans un grand magasin. À un moment donné, son chef lui a demandé d’aller chercher un chariot à plateforme. Impossible pour moi de lui expliquer de quoi il s’agissait, alors je suis allée dans l’arrière-boutique et j’ai pris une photo avec Evernote sur mon téléphone pour lui montrer directement l’objet.
 

[Déplacer la main en zigzag]

•    Créer un dictionnaire visuel. C’est devenu une habitude pour moi de prendre des photos et de les annoter avec Skitch. Aujourd’hui, j’ai une collection assez impressionnante. Je prends des photos de moi et des personnes avec lesquelles je travaille. Dans la langue des signes, il n’est pas rare qu’un seul mot puisse être représenté de plusieurs façons : c’est la raison pour laquelle je fais le suivi des préférences de chaque client. Ensemble, Evernote et Skitch m’ont permis de créer une archive à laquelle je peux me référer en permanence et de mettre les images en association avec mes différents clients. Lorsque je rencontre un nouveau signe, je prends toujours une photo, puis je l’annote et je l’enregistre dans Evernote.

Une organisation parfaite
Afin de rester parfaitement opérationnelle et de donner entière satisfaction à mes clients, j’ai mis en place un système d’organisation personnalisé dans Evernote.
•    Je crée de nombreuses notes classées dans des carnets de notes comportant mes photos annotées. L’une de ces notes contient tous les nouveaux signes que j’apprends.
•    J’ai aussi une note pour chaque personne sourde ou malentendante avec laquelle je travaille. J’y enregistre ainsi ses préférences.
•    Et j’ai aussi des notes comportant des cartes annotées correspondant aux lieux où je me rends fréquemment.

Skitch pour la création de vos propres cartes annotées

Mon « bureau » peut se trouver n’importe où : sur une base navale comme dans un hôpital. Par conséquent, je ne peux pas me rendre les yeux fermés au travail et je ne sais pas toujours exactement comment aller d’un point A à un point B. J’utilise Skitch avec Evernote pour mémoriser certains trajets. Je prends des photos sur place avec Evernote, puis je les annote avec Skitch afin de me souvenir, par exemple, du portail par lequel je dois entrer, de l’endroit où je dois montrer ma pièce d’identité, etc. J’enregistre également les plans de certains lieux dans Evernote. Je prends une photo du plan et je l’annote avec Skitch.

[Aller-retour entre Marsh et Starbucks, environ 3 km]

Je suis toujours sur la route : cela fait partie du métier d’interprète en langue des signes. Étant subventionnée, je dois obtenir une autorisation avant d’accepter une mission pour un nouveau client. Et comme je travaille avec de nombreux clients, ce n’est pas facile d’assurer le suivi de toutes mes autorisations, surtout lorsque je suis en déplacement. Evernote est l’outil idéal pour y parvenir.

Evernote pour ne rien oublier

[Vert-Tambour / Jaune-La courroie passe sous l’axe]

J’utilise Evernote pour tellement de choses : par exemple, je prends en photo un produit pour me souvenir de l’endroit où je l’ai acheté et du prix que j’ai payé, afin de pouvoir comparer dans d’autres magasins, et je vais jusqu’à noter les céréales que mes enfants aiment ou détestent.

Les liens de notes sont une caractéristique plus ou moins nouvelle qui a été relayée ici et là sur le blog. Non seulement les liens de notes sont un moyen puissant de créer une structure organisationnelle que vous aimez, mais ils sont aussi un outil pour associer vos notes avec d’autres services. Discutons un peu de la manière dont vous pouvez utiliser les liens de notes.

Créer un lien de note.

Vous pouvez créer des liens de notes sur n’importe quelle version bureau d’Evernote, et accéder aux liens de notes depuis n’importe où, y compris les versions mobiles. Créer un lien de note est aisé : cliquer droit sur une note et choisir l’option « Copier le lien de la note », ou la choisir dans le menu Note. Le lien sera placé dans votre presse-papier. De là, vous pourrez coller le lien n’importe où – un calendrier d’événement, Post-It sur votre bureau, une autre note, une autre application que vous utilisez… Les liens de notes sont faites pour que vous puissiez accéder à vos propres notes plus rapidement. Cliquer sur le lien de note se trouvant n’importe où ouvrira automatiquement la note associée.


Les liens de notes sont un moyen puissant d’organiser, de structurer et de connecter toutes vos notes dans Evernote.

Créer des liens de notes sur votre bureau, accédez-y depuis n’importe où.

Une fois que vous commencerez à utiliser les liens de notes, vous ne ferez probablement pas machine arrière. Voici quelques bonnes raisons de les essayer :

1. Créer une table des matières pour une sélection de notes. Que vous travailliez sur un guide ou que vous planifiez votre prochaine expédition, vous pouvez utiliser les liens de notes pour toujours avoir une longueur d’avance. Créer une nouvelle note et ajoutez y des liens de notes tels que : Notes : Octobre, Notes : Décembre ou « liste des invités », « fleurs », « numéros des vendeurs ». Faites-le pour des carnets de notes partagés pour aider vos collaborateurs à repérer votre organisation au premier coup d’œil.
2. Ajoutez plus de contenu à votre calendrier. Vous avez une réunion de prévue et vous voulez vous souvenir de l’ordre du jour que vous avez consigné dans Evernote ? Placez un lien de note associé à cette note directement dans votre invitation calendrier en collant le lien dans la section « notes » de votre calendrier. Accédez-y directement depuis votre calendrier en cliquant sur le lien.
3. Associez des notes avec une grosse présentation. Gardez les recherches que vous avez effectuées dans Evernote, juste là, dans votre présentation : ajoutez le lien d’une note dans les diapositives du diaporama, ou dans les commentaires pour un coup d’œil rapide.
4. Accédez aux notes fréquemment consultées, rapidement. Vous possédez un groupe de notes auquel vous vous référez souvent, telles que des codes pour votre blog, les instructions de nettoyage de votre piscine, ou les numéros de téléphone importants pour les activités de vos enfants ? Liez les tous à une note « notes les plus consultées ». Vous n’aurez, pour ainsi dire, plus jamais à les chercher. 
5. Créez un rappel dans le calendrier. Vous souhaitez que vos notes vous rappellent ce que vous avez à faire ? Elles peuvent. Créez une liste de choses à faire dans votre compte Evernote. Copiez le lien de la note dans la partie « notes » de votre calendrier et utilisez celui-ci avec Evernote pour rester au top et à jour de ce que vous avez à faire. Quand vous cliquez sur un lien de note depuis le web, ou de votre calendrier, Evernote s’ouvre sur votre bureau (s’il y est installé) et met la note en avant.
6. Ajoutez des liens de notes dans vos carnets de notes partagés. Si vous placez des liens de notes dans une note et que vous la mettez dans un carnet de notes partagé, les personnes avec lesquelles vous partagez ce carnet de notes seront capables de les utiliser, eux aussi. Ce cas particulier est très pratique si vous travaillez sur un projet qui requiert une table des matières, par exemple, pour donner une structure à ce carnet de notes.

Ce ne sont que quelques idées de l’utilisation que vous pouvez  faire de liens de notes. Et vous comment les utilisez-vous?

Nom: Cory Voglesonger
Profession: Directeur, Store Software
Entreprise: Aaron’s, Inc. (NYSE: AAN)(1,150 magasins appartenant à la société et 664 magasins franchises partout à travers les Etats-Unis et le Canada)
Lieu: Atlanta, GA
Site Internet: Aaron’s, Inc.

Biographie:

Cory Voglesonger dirige une équipe de développement de produits à Aaron’s, Inc. (NYSE : AAN), une entreprise de ventes et de locations de meubles, d’électronique, d’appareils électroménagers et de bureautique avec 1,150 magasins et 664 franchises à travers les Etats-Unis et le Canada. Evernote est l’outil de collaboration, d’organisation et de communication de son équipe.

Evernote, partout:

Au bureau, les employés utilisent Windows, mais chez eux et sur leur trajet, ils peuvent se connecter de n’importe quel appareil. Quand les employés sont sur la route, ils peuvent se connecter à leur compte à partir de n’importe quel ordinateur et appareil mobile.

• Windows (au bureau)
• Mac
• iPhone
• Android
• Blackberry
• iPad
• Android Tablet
• Windows Phone 7

Utiliser Evernote pour un immense projet: Un terminal de paiement pour toute la compagnie

Mon équipe travaille sur la création d’un nouveau terminal de paiement pour la compagnie, un immense projet avec beaucoup de mouvement, d’intervenants et points d’entrée. 

J’avais besoin d’un outil de permettant d’aider mon équipe à capter rapidement et facilement l’incroyable quantité d’information à laquelle nous devions faire face, en étant capable d’y accéder à partir de n’importe quel appareil, et de n’importe où.

Voici la raison pour laquelle nous avons choisi Evernote, et comment cela a pu nous aider à gérer cette opération de manière fluide et aisée :

•  Nous avions besoin d’un outil omniprésent
  Mon équipe de développement est éclatée et partage constamment des tonnes d’informations. Les gens sont sur la route, sur des sites différents, utilisant différents appareils lorsqu’ils sont à l’extérieur du bureau. Avec Evernote, nous pouvons commencer un projet au bureau et continuer  le travail en cours à partir de n’importe quel appareil que l’on soit sur la route, chez soi, ou dans l’avion. Les choses avancent toujours.

•  Nous avions besoin d’un outil nous permettant de saisir n’importe quelle  information, quel qu’en soit le format.
  Avant de commencer à utiliser Evernote en tant qu’équipe, nous n’avions nulle part qui soit flexible et facile d’usage pour héberger des informations comme des prises de notes lors de réunions, des dessins sur tableaux blancs et de rapides croquis et mémos pris à la main. Il n’y avait pas de solution tout en un. Avec Evernote, nous pouvons saisir images, concepts et notes –même si c’est écrit sur une serviette en papier lors d’une réunion déjeuner ! Tout ce qui nous vient à l’esprit tout au long du projet est sauvegardé et partagé dans un dossier Evernote, accessible par quiconque au sein de l’entreprise !
  [Apprenez à joindre des fichiers à vos notes]

•  Nous avions besoin d’un outil nous permettant de trouver rapidement l’information
  Evernote est devenue un centre de savoir pour le centre d’appel d’Aaron et nos utilisateurs. Avoir la capacité de chercher l’information exacte parmi des centaines d’autres et vital. La fonction de recherche d’Evernote permet aux membres du centre d’appel comme aux utilisateurs de trouver rapidement les réponses aux questions qu’ils se posent, au lieu de passer au crible des dossiers enterrés dans un système rigide. Pour ne pas le mentionner, Evernote nous aide, mon équipe et moi-même, à organiser nos propres réceptions de correspondances, à assister à différents projets au cours de la journée. Avec d’autres programmes, les informations que nous recherchons seraient certainement présentes, mais enterrées dans une structure de dossiers.

•  Nous avions besoin d’un outil n’ayant pas de structure prédéterminée.
  Avec Evernote, nous pouvons facilement ajouter l’information dans des carnets partagés, sans avoir à passer du temps à trouver une arborecsence. Pour les employés d’Aaron’s, Evernote, c’est permettre de prendre l’information en bas et être en mesure de la partager avec les équipes de développement, sans avoir à les organiser immédiatement. 

•  Nous avions besoin d’un outil nous permettant de partager l’information
  Mon équipe partage constamment de l’information. Dans Evernote, des mises à jour peuvent être rapidement ajoutées, de manière à ce que nous ayons toujours accès à la dernière information. Dans le passé, nous avons lutté pour partager l’information en continu avec beaucoup de membres différents au sein l’entreprise –particulièrement notre centre d’appel national
  [Apprenez comment commencer à partager]

Mettre tout le monde à bord

Quand nous avons choisi d’utiliser Evernote en tant qu’équipe, j’ai créé un groupe sponsorisé, donnant à chaque membre de l’équipe un compte Prémium. Je n’ai pas eu à m’inquiéter du fait de convaincre les gens de se convertir à utiliser de nouveaux appareils car c’était ‘Mac-uniquement’. Or, Evernote est disponible pour n’importe quel appareil donc n’importe qui de mon équipe pouvait l’utiliser. Je prends financièrement en charge les comptes de chacun (j’ai bénéficié de réductions de groupe), et n’ai qu’une seule et même facture. Quand de nouveaux membres rejoignent l’équipe, je les ajoute simplement au groupe, et ils peuvent immédiatement avoir accès aux discussions d’équipe, aux brainstormings, aux documents, aux photos et croquis. [Apprenez en plus à propos des groupes sponsorisés and comment commencer]

Prendre des décisions d’affaire avec l’aide d’Evernote

Avoir un endroit pour stocker toutes sortes d’informations –des photos de nos discussions sur tableaux blancs aux documents et memos vocaux- offre aux membres des équipes une façon simple de sauvegarder et de partager l’information qui aurait dû être enregistrée sur différents programmes, documents et ordinateurs. Le fait d’avoir tous types de contenus sauvegardés dans un endroit unique donne à mon équipe une vision d’ensemble des projets majeurs et des collaborations, et aide souvent à construire une fluidité autour d’implémentations spécifiques.

Nous parvenons souvent à trouver des solutions et prendre des décisions en faisant ressortir toutes sortes de notes associées à une date spécifique ou aspects d’un projet.

Aujourd’hui, Evernote pour Windows propose plusieurs nouvelles fonctionnalités, dont l’enregistrement audio de notes et leur lecture, l’aperçu avant impression, la personnalisation de la barre d’outils et plus encore. Voyons cela de plus près.

Obtenir Evernote pour Windows

Les notes audio

La dernière mise à jour Evernote pour Windows inclut un nouveau type de note: les notes audio. Tapez sur cette option et une note s’ouvre avec un enregistreur audio épinglé au sommet.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer pour commencer. Vous pouvez vous sentir libre de continuer à taper votre note pendant l’enregistrement audio. L’enregistreur continue à fonctionner même si la fenêtre ne s’affiche plus. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêter. Cela placera l’enregistrement audio dans la note. Si vous souhaitez ajouter un autre enregistrement à la même note, cliquez sur enregistrer à nouveau. Vous pouvez faire cela autant de fois que vous le souhaitez jusqu’à ce que vous atteigniez votre seule limite : la taille de la note.

Cette fonctionnalité est juste une autre façon de créer des souvenirs liés à des rencontres, des conférences et des entretiens. Dans Evernote, vous enregistrez ce qui a été dit, prenez une photo du tableau blanc pour sauvegarder ce qui était écrit et tapez vos notes pour retenir vos pensées. Vous retrouvez tous ces souvenirs plus tard dans un seul endroit.

La lecture audio

La bonne nouvelle avec cette capacité audio dans Evernote pour Windows est la possibilité de rediffusion de l’enregistrement directement dans la note. Chaque enregistrement audio comprend un petit bouton « play », vous permettant d’écouter sans avoir à lancer un lecteur externe.

Personnaliser la barre d’outils

Nous voulons faciliter votre usage d’Evernote en le personnalisant. Maintenant, vous pouvez personnaliser votre barre d’outils pour afficher les boutons que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez, par exemple, créer un bouton dédié sur Facebook, si c’est votre habitude de partage. Pour ce faire, faites un clic droit sur la barre d’outils et choisissez Personnaliser. Vous pouvez également réorganiser les boutons existants et ajouter des séparateurs entre eux.

Aperçu avant impression

Nous avons ajouté une option Aperçu avant impression, elle vous montre comment la note apparaîtra à l’impression. Vous pouvez voir un aperçu des notes isolées, ainsi que plusieurs notes sélectionnées. L’aperçu vous aide à évaluer le nombre de pages associées à des notes plus complexes, y compris des clips Web et des notes contenant des images de grande taille.

Et toujours plus d’optimisation

En plus des mises à jour ci-dessus, nous avons aussi corrigé un certain nombre de problèmes, amélioré le processus d’installation pour en faire une application encore plus facile à utiliser. Il y a encore une myriade de nouveautés à venir, restez à l’écoute !

Depuis le premier jour, Evernote s’est engagé à créer des versions bureau, Web et mobiles natives. Durant les trois dernières années, nous avons développé plus de 13 versions différentes pour quasi toutes les plates-formes existantes du marché. Aujourd’hui, nous en ajoutons une autre. Dites bonjour au très attendu Evernote pour Windows Phone 7 !

Evernote pour Windows Phone 7 vous permet d’enregistrer et de retrouver vos idées et vos souvenirs à tout moment et en tout lieu. Afin de répondre à vos besoins, cette version se synchronise parfaitement avec toute autre version d’Evernote et vous offre une foule d’autres avantages. C’est finalement la première fois que nous proposons une version de départ offrant autant de fonctions. Non seulement elle est pourvue de nombreuses capacités, mais elle présente également un design attrayant, basé sur l’innovante interface Windows Phone 7 Metro. Et comme toujours, Evernote pour Windows Phone 7 est gratuit et disponible dès à présent sur le Marketplace.

L’interface

Cette version d’Evernote est conçue de A à Z pour Windows Phone 7. Après la connexion et une rapide synchronisation initiale (pour les utilisateurs existants uniquement), vous pourrez bénéficier de la toute nouvelle interface Windows Phone 7, une interface absolument innovante dans l’univers d’Evernote.

La page d’accueil

Les onglets Evernote sont les suivants :

• Notes : Une liste de notes déroulante
• Carnets de notes : Sélectionnez un carnet de notes pour visualiser son contenu
• Etiquettes / tags : Sélectionnez une étiquette pour voir toutes les notes associées
• Notes récentes : Cette liste vous permet d’ouvrir les notes récemment consultées

Evernote pour Windows Phone 7 montre également les piles de notes et une hiérarchisation des étiquettes.

Barre d’applications
Toutes les fenêtres d’Evernote pour Windows Phone 7 affichent dans la barre d’applications et dans le menu de la barre d’applications des options offrant des fonctionnalités avancées ou une fonctionnalité supplémentaire en fonction de la fenêtre dans laquelle vous vous trouvez. Lorsque vous voyez trois points dans la barre d’applications, sélectionnez-les pour découvrir plus d’options.

Création de nouvelles notes

Capturer vos souvenirs ou vos éléments dans Evernote ne saurait être plus simple. La barre d’applications Home Pivot propose deux options : Nouvelle note et Instantané. Voici comment ces deux options fonctionnent :

Nouvelle note
Sélectionnez le bouton Nouvelle note pour ouvrir une fenêtre de notes vierge. Créez un titre, sélectionnez l’icône Crayon pour choisir un carnet de notes et une étiquette, puis remplissez le corps de la note. Sélectionnez ensuite la disquette pour sauvegarder votre note.

Vous pouvez aussi sélectionner l’icône Appareil photo dans la barre d’applications pour joindre une photo à cette note ou sélectionner l’icône Cassette pour enregistrer une note audio rapide. Vous pouvez joindre plusieurs enregistrements audio et plusieurs images à chaque note. Sélectionnez ensuite la disquette pour sauvegarder.

Instantané
L’option Instantané dans les onglets d’accueil vous amène directement dans le mode Appareil photo. Prenez une photo et joignez-la à une note. Vous pouvez ensuite rédiger une note associée à l’image ou simplement la sauvegarder.

Recherche de notes

Avec Evernote pour Windows Phone 7, la recherche de notes est ultra-rapide. Que vous ayez créé vos notes sur votre téléphone, dans Evernote sur votre bureau, vous retrouverez tout très aisément. Il existe plusieurs façons de retrouver vos notes. Vous pouvez naviguer parmi vos notes, effectuer une recherche ou chercher vos notes sur une carte.

Parcourir les notes
Tous les écrans pivot sont conçus pour faciliter la navigation parmi les notes. Vous pouvez parcourir toute votre liste de notes ou naviguer entre les carnets de notes et les étiquettes. Il suffit pour cela de sélectionner l’option de navigation de votre choix.

Réaliser des recherches
Evernote possède d’étonnantes capacités de recherche qui vous permettent de trouver tout ce que vous cherchez. Sélectionnez la loupe dans l’application (pas la loupe de votre appareil) pour ouvrir l’interface de recherche. Vous verrez s’afficher une barre de recherche et deux écrans de recherche :

• Recherche précédente : Cet écran affiche une liste des recherches que vous avez récemment réalisées.
• Recherches sauvegardées : Il s’agit des recherches que vous avez sauvegardées sur un bureau ou dans une version Internet d’Evernote.

Non seulement Evernote est capable de trouver du texte parmi vos notes, mais il est aussi en mesure de trouver des mots imprimés ou manuscrits dans des images, ce qui est idéal pour retrouver des photos de badges, d’étiquettes de vin, de plaques de rue, bref tout ce que vous souhaiteriez retrouver.

Cartographie des notes
Evernote pour Windows Phone 7 inclut la technologie de cartographie Bing de Microsoft pour vous montrer où vos notes ont été créées. Pour permettre à l’application d’enregistrer votre position géographique, rendez-vous dans l’onglet Location dans le menu Paramètres et cochez les options correspondantes. Vous pourrez alors visualiser vos notes sur une carte. C’est un très bon moyen d’entretenir votre mémoire. Pour consulter vos notes sur une carte, sélectionnez les trois points dans la barre d’applications, puis Carte. Zoomez sur une zone en particulier pour consulter les notes créées dans cette zone. Sélectionnez les drapeaux pour obtenir une liste des notes.

Partage

Evernote est spécialement conçu pour vous aider à vous souvenir de toutes les informations qui vous paraissent importantes. Nous savons également que vous souhaitez partager certaines de ces informations importantes avec vos amis. Evernote pour Windows Phone 7 vous permet justement de partager vos souvenirs préférés avec vos amis sur Facebook. Pour cela, ouvrez une note et sélectionnez l’icône Facebook dans la barre d’applications. Après vous être connecté à votre compte Facebook, votre note sera visible par tous vos amis.

Si vous préférez partager votre note avec certaines personnes en particulier, vous pouvez sélectionner l’icône Enveloppe pour envoyer la note par email. A vous de choisir.

Premium

Si vous possédez un compte Evernote Premium, vous pouvez télécharger des carnets de notes entiers pour y accéder hors ligne. De cette manière, vous disposez d’un accès permanent à vos notes, même lorsque la connexion au réseau n’est pas disponible. Pour consulter vos carnets de notes hors ligne, sélectionnez les points dans la barre d’applications et choisissez Paramètres dans le menu. Dans l’onglet Carnets de notes hors ligne, cochez les carnets de notes que vous souhaitez consulter hors ligne. Si vous n’êtes pas un membre Premium, vous pouvez demander à le devenir sur la page Informations sur le compte.

Chaque note créée sur votre appareil ou vue depuis votre appareil est stockée sur l’appareil et disponible pour accès hors ligne. Cette fonctionnalité est disponible pour toues les utilisateurs, Gratuit et Premium.

Et bien plus encore

 Tout cela n’est qu’un extrait de tout ce qu’Evernote pour Windows Phone 7 peut faire pour vous. Nous avons bien d’autres avantages encore à proposer pour cette formidable plate-forme. Dites-nous ce que vous en pensez et à très bientôt pour plus de nouvelles.

Aujourd’hui, nous avons d’importantes mises à jour. Nous avons une double annonce des versions Evernote pour Windows et Evernote pour Mac offrant une foule de nouvelles capacités très attendues par nos utilisateurs. Si non indiqué, les nouvelles fonctionnalités sont disponibles pour les deux plates-formes.

Vérifier les mises à jour sur votre version bureau

Pour obtenir Evernote pour Mac depuis le Mac App Store ou depuis Evernote

Pour obtenir Evernote pour Windows

Présentation : Liens de notes

Il est rare qu’une simple fonction soit capable d’améliorer Evernote de façon significative pour tous les utilisateurs. Cela ne se voit peut-être au premier coup d’œil, mais « liens de notes » est exactement ce genre de fonction. Comme leur nom le laisse deviner, les liens de notes sont des liens vers des notes individuelles que vous pouvez placez quasiment partout où vous le souhaitez. Créez un lien à l’aide d’un clic droit sur une note et sélectionnez l’option Copier le lien de la note ou sélectionnez-la dans le menu Note. Le lien est alors placé dans votre presse-papier.

Vous pouvez alors copier ce lien partout où vous le souhaitez, dans d’autres notes, dans des calendriers, dans des listes de tâches, dans d’autres applications, etc. Lorsque vous cliquerez sur le lien, la note s’affichera. Un clic et une pression sur la touche Majuscule sous Windows ou CMD + un clic sous Mac vous permettent d’ouvrir la note correspondant au lien dans sa propre fenêtre. Nous avons d’ores et déjà mis à jour les versions Web, iOS et Android d’Evernote de manière à prendre en charge les liens de notes. Par conséquent, si vous cliquez sur un lien dans ces environnements, il vous mènera à la note correspondante.

Nos liens de notes fonctionnent aussi dans les carnets de notes partagés, ce qui permet aux auteurs de carnets de notes de guider les visiteurs vers leurs carnets de notes.

Liens multiples de notes
Sélectionnez plusieurs notes, effectuez un clic droit, puis choisissez Copier les liens de notes. Lorsque vous collerez les données, vous obtiendrez une liste de liens. C’est particulièrement intéressant pour créer des bibliographies, des sommaires et des citations dans le cadre de vos recherches.

Performance des liens de notes
Avez-vous jamais souhaité créer un pense-bête pour une note ? C’est à présent possible. Il vous suffit de coller le lien correspondant à la note dans votre application calendrier. Lorsque le pense-bête s’ouvre, cliquez sur le lien et vous verrez s’afficher la note. Mais ce n’est pas tout ! Les liens de notes vont certainement inspirer de nouvelles applications passionnantes auprès de la communauté des développeurs. Cela tombe à point nommé pour notre concours de développeurs.

Copie de notes

Vous pouvez désormais faire une copie de toutes vos notes et placer ces copies où vous le souhaitez. Vous pouvez copier une note dans un carnet de notes, vous pouvez déplacer une note vers un autre carnet de notes, vous pouvez copier une note d’un carnet de notes partagé dans votre compte et inversement (si le propriétaire du carnet de notes l’autorise).

Pour copier une note, sélectionnez-la d’un clic droit, puis choisissez Copier la note sous Windows ou Copier vers un carnet de note sous Mac

Créer des modèles de note
La copie de notes vous permet de créer des modèles de note. Si vous posséder une mise en page de note idéale pour le jardinage ou la comptabilité par exemple, vous pouvez la copier.

Pour ce, sélectionner les notes d’un clic droit, puis sélectionner l’option Copier la note à l’aide de la souris et choisir Carnet de notes (Windows) ou sélectionner les notes d’un clic droit, aller en bas de la liste du carnet de notes et sélectionner Options avec la souris (Mac).

Vue sous forme d’extrait (Snippet)

Dans cette mise à jour, la vue multiple a été remplacée par la vue sous forme d’extrait, plus riche en informations. Les snippets (extraits) sont conçus pour fournir en un clin d’œil les informations les plus intéressantes possibles. Si votre note ne contient que du texte, le snippet affichera le texte sur toute la largeur. Si la note contient des images et du texte, il affichera le texte et une vignette. S’il s’agit simplement d’une image, le snippet affichera le titre de la note et une grande vignette. Non seulement cette vue vous offre plus d’informations sur le contenu des notes, mais elle facilite aussi la navigation parmi vos notes.

Historique de navigation dans les notes : boutons flèches Précédent et Suivant

La navigation dans votre compte Evernote a été simplifiée. Nous avons en effet ajouté des boutons flèches Précédent et Suivant qui vous permettent d’accéder au récent historique de navigation dans vos notes. Vous pourrez ainsi accéder aux notes que vous avez consultées, aux recherches que vous avez réalisées, aux carnets de notes que vous avez visités et plus encore.

Comme pour votre navigateur Internet, si vous cliquez sur les flèches Précédent ou Suivant en maintenant la pression, vous verrez s’afficher une liste des éléments auxquels vous pouvez accéder. Nul besoin de clics supplémentaires.

Grâce aux boutons Précédent et Suivant, la navigation parmi les liens de notes est également ultra-rapide. Si vous vous trouvez dans une fenêtre de note unique, cliquez sur un lien et la note correspondant au lien apparaîtra dans la même fenêtre. Pour revenir à la note précédente, il vous suffit de cliquer sur le bouton flèche Précédent.

Menu de la note

Toutes les fonctions litées à une note apparaissent clairement dans le menu de la note ; Vous pouvez y aller pour partager, copier, déplacer des notes.

Windows : autres améliorations

Nouvelles options d’exportation

En combinant la fonction liens de notes à notre option d’exportation HTML, nous vous proposons désormais d’exporter vos notes sous la forme de pages Internet séparées avec une page de table des matières en HTML. C’est comme si vous exportiez vos notes sous la forme d’un site Internet entier. Pour cela, sélectionnez les notes que vous souhaitez exporter, faites un clic droit, puis sélectionnez Exporter les notes. Choisissez ensuite l’option Exporter en tant que pages web multiples.

Autres améliorations

Voici quelques autres améliorations apportées dans le cadre de la mise à jour :

• Glisser et déposer : Faites glisser et déplacez du texte et des images à l’intérieur d’une note, vers le bureau et vers d’autres notes.
• Désactivation de l’aperçu PDF : Sélectionnez le PDF d’un clic droit pour le visualiser comme une pièce jointe et non comme un aperçu.
• Gestion améliorée des styles de texte : Nous avons amélioré la façon dont l’application gère le style des polices de caractères.

Mac : Accessibilité du support VoiceOver

Nous avons amélioré la compatibilité d’Evernote avec les fonctionnalités d’accessibilité de VoiceOver d’Apple. Vous pouvez activer VoiceOver via les préférences du Système > Accès universel.

D’autres améliorations à venir…

Ces mises à jour d’Evernote pour Windows et d’Evernote pour Mac ajoutent une foule de fonctionnalités intéressantes qui améliorent et facilitent l’utilisation d’Evernote et offrent de nouvelles capacités aux développeurs d’API. A suivre…

Evernote pour Windows 4.3 apporte des améliorations significatives notamment sur le partage des notes et des carnets de notes, Facebook et Twitter

Evernote®, créatrice de l’application multi-plateforme destinée à aider les gens à se souvenir de tout grâce à leur ordinateur ou à n’importe quel autre appareil utilisé annonce une mise à jour significative de sa version Windows. Pour la première fois, les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner des parties de leur compte Evernote et de les partager avec d’autres sans quitter l’application. Windows est ainsi la deuxième plate-forme Evernote à acquérir des fonctionnalités de partage sur les réseaux sociaux.

Partager des éléments

L’objectif d’Evernote est de faciliter au mieux le partage d’éléments. La version d’Evernote pour Windows offre des options de partage sans commune mesure.

·         Partage rapide de notes

Rien de plus facile que de partager une note avec des proches en utilisant Facebook, Twitter, email ou autre. Pour ce, il suffit de cliquer sur le bouton « partage » qui a été ajouté dans la barre de menu et de sélectionner l’option de partage.

Prenons par exemple le partage d’une note sur Twitter. Il faudra sélectionner Twitter, Evernote se synchronisera pour assurer le partage de la dernière version de la note et lancera Twitter dans une fenêtre. Un tweet sera développé automatiquement à partir du nom de la note, bien entendu modifiable. Il suffit ensuite de publier le tweet. Le process est identique sur Facebook.

Le partage d’une note est public et disponible à quiconque ayant accès à l’URL. Il est possible d’arrêter le partage d’une note à n’importe quel moment en cliquant sur le lien de partage situé en haut de la note partagée.

·         Partage de carnet de notes

Une fonctionnalité idéale pour travailler sur un projet en groupe. Pour partager un carnet de notes, cliquer sur le nouvel onglet de partage au-dessus de la liste des carnets de notes, puis sur le lien de gestion de partage. Sélectionner le carnet souhaité pour le partager et suivre les instructions. Il est également possible de sélectionner les personnes avec qui partager le carnet de notes et de leur demander un mot de passe.

Les utilisateurs Premium peuvent autoriser d’autres utilisateurs à modifier leurs notes, transformant ainsi Evernote en un parfait outil de collaboration.

Voir les carnets de notes partagés

La nouvelle version d’Evernote pour Windows facilite l’accès aux carnets de notes partagés. Lorsqu’un utilisateur partage un carnet de notes avec un autre, le carnet de notes devient lié au compte Evernote de cet utilisateur. Tous les carnets de notes partagés peuvent être vus dans l’onglet « partagé ». Les carnets de notes partagés sont hébergés localement, il est donc possible d’y accéder hors ligne. La fréquence de synchronisation des carnets de notes liés peut être revue dans les paramètres pour chaque carnet de notes.

Améliorations pour les auteurs

La version 4.3 d’Evernote pour Windows comprend des nouvelles fonctionnalités qui aideront les utilisateurs dans la rédaction de leurs projets.

·       Comptabiliser les mots et les caractères          
En activant la barre de statut dans le menu, une barre supplémentaire apparaît en bas du panel de notes comprenant le nombre de mots et de caractères (entre parenthèses pour ce dernier).

·       Trouver et remplacer    
Il est désormais possible d’effectuer un “trouver – remplacer” lors d’une recherche dans une note spécifique en appuyant sur CTRL+H dans la note pour exposer la fonctionnalité.

Et d’autres fonctionnalités encore…

Les améliorations et fonctionnalités sont nombreuses sur cette version :

·         Synchronisation des notes pour les clips web Firefox

·         Sélection des polices de caractères par défaut en se basant sur les préférences de langue de l’utilisateur

• …

Les résultats de la version 4 pour Windows sont étonnants ; cette version entièrement ré-écrite servira de base pour de futures fonctionnalités

Evernote pour Windows est la version la plus connue d’Evernote, utilisée par des centaines de milliers d’utilisateurs chaque jour. Evernote annonce aujourd’hui sa version 4 d’Evernote pour Windows.

Si la version précédente (3.5) apportait son lot de nouvelles fonctionnalités, ce n’est rien comparé à cette nouvelle version. Evernote pour Windows 4 est une version entièrement ré-écrite en C++ natif. Oubliés donc les polices de caractères floues, les temps de démarrage lents, l’empreinte mémoire trop importante et le faible support pour certaines cartes graphiques. 

Une interface attractive et rapide

La version 4 a été conçue pour apporter une expérience optimale à l’utilisateur quel que soit l’ordinateur utilisé, netbook, Windows XP de cinq ans d’âge ou Windows 7. Les tests internes réalisés prouvent que la version 4 démarre cinq fois plus rapidement et utilise moitié moins de mémoire qu’Evernote 3.5. L’interface utilisateur a été entièrement revue pour être plus rapide, plus simple et plus attractive. L’utilisateur d’Evernote est ainsi à même de se concentrer complètement à ses notes ; boutons et menus déroulants ayant été simplifiés.

Détails des améliorations de l’interface utilisateur

Les améliorations ci-dessous seront complétées par de nouvelles fonctionnalités dans les mois à venir :

• Espace réduit de la mise en page : barre d’outils et barre de menu ont fusionnés pour prendre moins d’espace à l’écran. Vous pouvez toujours revenir à la mise en page précédente via le menu Option.

• Interface plus sensible : passage d’une note à une autre, affichage des recherches, insertion des notes au premier plan pour répondre plus rapidement aux besoins de l’utilisateur.

• Création de note facilitée : ajout d’un nouveau bouton pour choisir le type de note à créer (texte, manuscrit ou webcam). La sélection est conservée pour la prochaine utilisation d’Evernote.

• Barre de Recherche Transférée : recherche de note et description de recherche sont dorénavant situés au dessus de la liste des notes pour faciliter la modification des recherches. En refermant la description, l’utilisateur a plus d’espace pour voir sa liste de notes.

• Informations sur les notes : le panel est simplifié avec le titre, le carnet de notes et les liens sources. Il suffit d’ouvrir la note pour accéder aux détails de la note.

• Interaction: possibilité d’utiliser les raccourcis clavier.

• Capture d’éléments facilitée : depuis Internet Explorer, Outlook et Firefox un nouveau pop-up donne la possibilité à l’utilisateur d’ajouter des étiquettes ou tags et d’assigner à un carnet de notes sans quitter l’application en cours.

• Edition: améliorations pour les tableaux, les listes de données, les copier-coller…

• Titraille de notes : l’application propose d’emblée un titre en fonction de l’information contenue dans celle-ci. Il peut bien entendu être modifié à loisir.

• Impression : les options permettent d’imprimer tout ou partie d’une ou de plusieurs notes.

• Windows 7 : pour les utilisateurs de Windows 7, possibilité d’intégrer Evernote directement dans la barre des tâches pour un accès rapide à l’application et possibilité de localisation des notes.

Installer Evernote pour Windows 4

La version 4 est d’ores et déjà disponible. Son installation remplacera automatiquement la version 3.5. Une mise à jour automatique sera publiée dans les prochaines semaines pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas télécharger la version 4 manuellement.

Pour télécharger la version 4 »