[photo © Frédéric Fleury]

Nom: Hector Cabello Reyes

Localisation: Paris, France

Profession: Scénariste, Acteur, Metteur en scène, Producteur

Site : http://www.aexostudio.com

Portrait :

Héctor Cabello Reyes est un scénariste, acteur et metteur en scène franco chilien. Il a consacré 10 ans de sa vie au théâtre, puis, à partir de 1999, il se tourne vers la télévision pour écrire et mettre en scène des sketches dans La Grosse Emission sur la chaîne Comédie!, puis dans Nulle Part Ailleurs sur Canal +, et enfin dans Un gars, une fille sur France 2. On lui doit « Le Concert », ainsi que  « Incognito », « Poltergay » (avec Eric Lavaine), et plus récemment « Bienvenue à Bord », dont il a développé le scénario dans Evernote. Il est actuellement à l’écriture de ses prochains films, (actuellement un thriller qu’il développe avec Pathé Productions, une comédie et une comédie dramatique), et développe des projets comme co-producteur : le tout, toujours avec Evernote.

J’utilise Evernote partout : 

 Mac

 iPad

 iPhone

 Web

J’adore…

Le concept même d’Evernote. Je l’utilise comme un sac à main féminin : j’y mets tout ce que je veux avoir toujours avec moi, quelque que soit le type de fichier : notes écrites, enregistrements audio, photos… Evernote relève pour moi d’une réelle écologie mentale : je n’aime pas me polluer l’esprit à mémoriser des détails alors que déjà trop souvent ma mémoire me fait défaut pour des choses essentielles… comme le prénom de ma fille ;-).

Les possibilités de partage qu’offrent l’application. Evernote me sert beaucoup dans mon travail, et il est important pour moi que les personnes avec qui je collabore puissent avoir accès à nos informations communes.

 [En apprendre plus sur la gestion du partage]

J’utilise Evernote pour : écrire des films et organiser mes journées.

J’ai commencé à utiliser Evernote il y a environ 2 ans, pour prendre des notes d’idées de scénarios, de films potentiels etc. Lorsque j’ai commencé à penser à un des derniers films que j’ai écrits avec Eric Lavaine (Bienvenue à Bord), c’est dans Evernote que tout à commencé : une idée, puis une autre, pour finir par l’intégralité du film.

Un film, c’est d’abord une idée. Cette idée tient généralement en une ligne, que moi seul comprend. Dans Evernote, je lui affecte une étiquette et je la mets dans le carnet « Projets ». Puis, cette idée grandit, ça devient quelques lignes, qui suivent le fil rouge du héros. Ça navigue entre smartphone, tablette et ordinateur, toujours sur Evernote. Parfois, ça s’enrichit à la volée d’une note audio dans la rue, ou d’un article sur le Web, ou d’une page de livre photographiée. A ce stade, il y a plusieurs notes relatives à cette idée, et je la place donc dans un carnet Evernote qui lui est consacré. L’idée elle-même a grandi, c’est devenu un texte de plusieurs pages. Lorsqu’enfin elle est structurée, je passe dans un logiciel d’écriture de scénario. Puis, une fois la version 1 du script terminée, commencent les réunions pour les corrections. Evernote revient, puisque j’y capture toutes les notes, qu’elles soient manuscrites, audio ou saisies.

Evernote est mon assistant personnel. Il m’accompagne partout et regroupe en un seul appareil et partout à la fois tout ce dont j’ai besoin.

Cela m’a été d’autant plus utile que ces derniers jours s’est tenu le Festival de Cannes. De par ma profession, je ne peux faire l’impasse sur un tel événement car c’est pour moi l’occasion de rencontrer toutes les personnes que je ne peux pas voir le reste de l’année, parce que disséminées aux quatre coins du monde. C’est ainsi qu’Evernote me sert avant, pendant et après le festival.

1. Avant

Evernote est mon cahier des charges. J’y consigne toutes les personnes que je dois rencontrer pour les projets en cours . Ces personnes, où et quand je peux les rencontrer, quel est l’ordre du jour de la réunion, quelles infos emmener avec moi pour alimenter la discussion… ? Les rendez-vous sont d’un quart d’heure maximum, et il vaut mieux les avoir préparés. Dans Evernote, je liste généralement sous la forme de mots-clefs les items importants, et il est m’est facile avant le rendez-vous de sortir mon smartphone, relire les points-clefs et aborder la réunion avec l’esprit rafraîchi juste au moment opportun.

Je fais également une liste des lieux où j’ai rendez-vous et ceux où je suis invité, tel bar d’hôtel, tel restaurant, telle soirée de maison de production ou de lancement de film . J’emmagasine et gère beaucoup d’informations dans une journée : celles des fictions que j’écris, plus celles de la vie réelle. Rien que pour mes films (j’en écris plusieurs en même temps) c’est un nombre énorme de personnages à avoir en tête, d’intrigues, de scènes, de dialogues, etc. Et dans la vie réelle, bien plus encore, et bien plus de détails. Tout cela, il faut le saisir et pouvoir le retrouver…

Tout ce que je dois faire, tous ceux que je dois voir pendant le festival est ainsi soigneusement organisé dans mon compte Evernote, sur mon iPhone, mon iPad et mon Mac, je l’ai donc toujours partout avec moi.

2. Pendant

Lors des rendez-vous pris, je prends tout en notes avec Evernote. Que ce soient des notes écrites, des enregistrements audio de conversations avec telle ou telle personne, ou des photos de schéma sur un tableau ou une serviette en papier de bar, je garde une trace de tout. Même si cela ne va pas forcément m’être utile immédiatement, je peux toujours en avoir besoin un jour ou l’autre, ou bien utiliser une idée pour un projet futur.

[En apprendre plus sur les notes audio]

Entre deux rendez-vous, je peux également continuer d’avancer sur les projets en cours : tout est dans Evernote, juste là, via mon iPad et mon iPhone. Il m’est donc facile de continuer à développer un scénario en attendant l’heure de mon prochain rendez-vous.

Je fais également, au fur et à mesure du festival, une liste de nouvelles choses à faire.

3. Après

Je suis un adepte du GTD (Getting Things Done – « Faire avancer les choses », technique d’organisation personnelle développée par David Allen, voir Wikipedia).

La liste précédemment établie me permet de suivre les projets en cours, de suivre les contacts que j’ai rencontrés à Cannes, et de tout mener à terme.

Evernote me permet aussi, du fait de toutes les informations capturées, d’en faire un débriefing. Je relis toutes les notes que j’ai prises pendant les quelques jours du festival, ce qui me permet de faire le point, de penser à d’autres idées, d’autres projets, de me remémorer certains contextes et d’enrichir de notes personnelles celles prises sur place.

 
Nom : Christophe Gremion
Localisation : Fribourg, Suisse
Profession : Professeur HEP
Twitter : @cgremion
Facebook : chrigre

Utilisateur Free pendant  2 ans, Premium depuis 3 mois

Portrait :

Christophe Gremion a débuté son parcours comme enseignant dans le primaire pendant 15 ans, puis a réorienté sa carrière vers la formation des enseignants : formation en intégration des TIC et en accompagnement des équipes enseignantes en projets d’établissement. Il est actuellement professeur auprès de la Haute École Pédagogique de Fribourg (Suisse) et il travaille parallèlement sur sa thèse qui s’intéresse à l’influence de l’utilisation des ePortfolios et de l’autoévaluation sur la réflexivité des futurs étudiants.

J’utilise Evernote partout :

- Mac
- Windows
- iPhone
- Internet

J’adore…

La facilité avec laquelle je peux saisir des notes multimédia comme des films, des bandes son ou des images.
La possibilité de créer des espaces privés, semi-privés ou publics.
La fonction de partage des carnets de notes, un outil extraordinaire pour échanger qui m’a permis de mettre en place un système très intéressant pour le portfolio de mes étudiants.
[En apprendre plus sur la gestion du partage]

J’utilise Evernote pour :

Evernote est pour moi, comme pour beaucoup de monde, d’abord un aide mémoire. Il m’aide à me souvenir de tout. J’y retiens des documents personnels (papiers, factures, notes de frais, garanties de mes appareils…), des informations, des graphiques que je trouve intéressants et auxquels je veux pouvoir me référer plus tard ou encore des pensées, des notes audio en lien avec mes études ou mes recherches. Je l’utilise donc comme espace privé dans lequel je mets tous ces documents.

 
Figure 1 : les trois espaces vus par l’étudiant


J’utilise également Evernote pour l’accompagnement des futurs enseignants (mentorat). Je leur demande de créer un compte Evernote avec 3 espaces bien définis :
-    un espace « privé », accessible d’eux seuls et qui leur sert de journal de bord pour leur formation,
-    un espace « partagé » avec moi qui leur sert de portfolio de travail,
-    un espace « public », accessible de tous et orienté portfolio de présentation, dans lequel sont consignées leurs plus belles réussites.

 
Figure 2 : l’espace semi-privé vu par l’enseignant

L’avantage est double : en utilisant Evernote comme soutien à l’accompagnement que je leur propose, l’échange est simplifié et ils apprennent de plus à maîtriser un outil qu’ils ne manqueront certainement pas d’inclure dans leurs méthodes de travail une fois leur formation d’enseignant terminée.

1.    Récolter du contenu
Utiliser Evernote comme outil de travail et d’apprentissage permet une grande liberté. Ainsi, si un schéma tracé au tableau, une démonstration orale ou un moment de vie de la classe souhaite être retenu, l’étudiant peut aisément s’en souvenir en prenant le schéma en photo ou en enregistrant une note audio qu’il archive ensuite dans son espace privé.
Leur espace public est par contre une véritable vitrine de leur travail accompli et compétences acquises, comme un « book » professionnel de leurs réalisations.

Les avantages que représente Evernote dans la récolte de contenus et traces d’apprentissage ne concernent pas seulement l’enseignement supérieur
[En apprendre plus sur l’intérêt de l’utilisation d’un ePortolio]

 



2.    Partager des situations pour progresser
Je peux très facilement envoyer des documents sur le portfolio de mes étudiants en utilisant leur adresse email Evernote. Le document ainsi envoyé arrivera automatiquement dans leur dossier « privé ». Je me sers également de cette technique lors des visites de stage. J’ai ainsi photographié le tableau et envoyé la photo dans le ePortfolio de l’étudiant via son adresse email Evernote afin qu’il puisse se rendre compte, plus tard, de la complexité de sa démonstration.

 

Dans la démarche de formation qui est la mienne, l’utilisation d’Evernote est particulièrement adaptée : il est important de se concentrer sur ce que l’étudiant peut ou veut encore améliorer en s’appuyant sur sa pratique réelle. Le souvenir qu’offre Evernote sous forme de notes multimédia est ainsi spécialement pertinent.
Dans la pratique, lors de mes visites, si un étudiant me demande de prêter une attention toute particulière à sa manière de donner des consignes ou de gérer la discipline ou le bruit dans sa classe, je peux très facilement effectuer des enregistrements (image, audio ou vidéo) et les lui envoyer sur son compte Evernote. Nous pourrons alors discuter des points forts et de ceux à améliorer lors d’une prochaine rencontre, en nous appuyant justement sur les souvenirs évoqués par le matériel enregistré dans Evernote.

 

Evernote me permet donc de porter une attention toute particulière aux demandes de mes étudiants et de leur fournir, d’une manière très cohérente et respectueuse, un support pertinent à leur réflexion.

Le partage des notes est ainsi dédié à l’aide dont les stagiaires et étudiants estiment avoir besoin. Ils sont toujours maîtres de chaque démarche, de chaque sujet à creuser, de chaque réflexion à mener et sont donc en charge totale de leur compte comme de leur formation.

Comme suggéré plus haut, on peut par ailleurs tout à fait imaginer que certains élèves de primaire, de collège ou de lycée, ne disposent pas forcément de toute l’aide dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin. Pour certains apprentissages, celui des langues par exemple, la possibilité de s’enregistrer, de se réécouter, d’ajouter un exemple ou un modèle est un atout extraordinaire. De plus, pour certains devoirs à réaliser à domicile, il est intéressant de s’enregistrer pour ensuite faire écouter à son enseignant un texte lu, en plus de garder une trace des progrès effectués.
[En apprendre plus sur les carnets de notes partagés]

3.    Les étiquettes pour tagger les points à améliorer
Dans l’organisation que j’ai mise en place, j’ai demandé à mes étudiants de créer 11 étiquettes qui leur servent à classer leurs notes selon les 11 compétences constituant la référence de notre institution. Identifier leurs notes avec ces tags leur permet, par la suite, de travailler sur ce qu’ils ont encore à développer. Il s’agit d’un petit plus qui les aide notamment lorsqu’ils doivent effectuer leur bilan de compétence en fin d’année de formation.
[En apprendre plus sur les Tag]

4.    Un seul et même outil
Depuis que j’ai instauré cette organisation, j’ai remarqué que mes étudiants ne jonglaient plus avec différents supports et outils de travail. Grâce à Evernote, ils ont toujours leur portfolio sous la main, où qu’ils se trouvent. Ils utilisent leurs téléphones portables et peuvent tout y gérer. Ils se sont très vite approprié Evernote et ont même commencé à le détourner. Ainsi, lorsqu’ils veulent m’envoyer des vidéos qu’ils ne peuvent pas télécharger dans leur compte car trop volumineuses, ils utilisent Evernote pour partager avec moi le simple lien du fichier stocké sur un disque réseau.
Je suis certain que beaucoup d’autres utilisations d’Evernote sont envisageables, et que l’outil peut être exploité dans de nombreuses situations d’enseignement-apprentissage.

Nom : Erin Souder
Lieu : Columbus, Ohio
Profession : prêt-à-porter
Loisirs : bricolage et design d’intérieur, rédaction de blog
Twitter : @houseofearnest
Site Web : http://www.houseofearnest.com/

Portrait

Erin Souder est une blogueuse maison : ses domaines de prédilection sont le design d’intérieur et le bricolage. Le jour, elle travaille dans le prêt-à-porter, pour Abercrombie & Fitch, où elle recherche et met au point de nouveaux fils pour la confection vestimentaire. Elle a commencé son blog, House of Earnest, pour consigner et partager les projets créatifs qui lui venaient en marge de son travail.

J’utilise Evernote partout

Avoir Evernote sur mes ordinateurs professionnel et personnel, sur mon iPhone et mon iPad fait que je peux connecter mes idées et pensées sans heurts. Cela me permet aussi de prendre l’inspiration où que je sois, parce que vous ne savez jamais quand quelque chose d’inspirant peut survenir !

J’utilise Evernote pour…

Sur mon blog, je peux montrer tout ce qui m’inspire en matière de maison. J’utilise Evernote depuis environ trois ans. J’ai commencé à l’utiliser pour répertorier des photos que j’avais prises et que je voulais accompagner de quelques notes. Mais il y a quelques mois, j’ai eu le nouvel iPhone et j’ai commencé à repenser ma façon de me servir d’Evernote. J’ai téléchargé l’application sur mes ordinateurs à la maison et au travail, sur mon iPad et mon iPhone, et depuis, j’ai du mal à m’en passer.
Vous pouvez puiser votre inspiration n’importe où et l’appliquer à la moindre petite chose.
Ce qu’il y a de bien avec Evernote, c’est que je peux quasiment tout répertorier.

Pour trouver de l’inspiration pour ma maison

•    Capturer meubles et objets pour défier le temps. Chaque fois que je consulte des sites Web tels que West Elm, Etsy ou que je visite des magasins d’antiquités, j’utilise Web Clipper ou la fonction instantané d’Evernote sur mon iPhone pour enregistrer des images. Je suis quelqu’un de visuel, donc ça m’aide de tout mettre dans Evernote, puis de regarder les vignettes de tous les objets que j’ai pris en photo pour voir ce qui me vient, quels éléments pourraient aller dans ma maison et lesquels pourraient parfaitement s’accorder. En général, je n’arrive pas à trouver l’ensemble que je veux (comme une desserte et la lampe qui va avec) le même jour, c’est donc très utile de pouvoir les prendre en photo sur le moment et ensuite de voir ce que ça donne quand je les mets côte à côte dans Evernote.
•    Laisser une idée en faire germer une autre. J’adore la façon dont Evernote me permet d’exploiter une mine d’idées, même si elles ne me viennent pas toutes en même temps. Parce que je sauvegarde en permanence toutes les sources d’inspiration pour ma maison dans Evernote, je n’ai pas la pression de devoir en faire quelque chose tout de suite. Quand je décore, je n’ai pas d’intention particulière. Souvent, mes idées sommeillent jusqu’à ce que je parcoure visuellement mon compte, et alors c’est le déclic : voilà ce que j’attendais !
•    Pour maintenant ou plus tard. Je capture des choses dont je n’ai pas besoin ou dont je n’aurai peut-être jamais besoin, mais ce qui est génial avec Evernote, c’est que ces notes et ces idées seront toujours dans mon compte, et qu’elles pourraient bien me servir un jour. Qui sait, peut-être qu’un jour ma mère me dira qu’elle recherche une table basse colorée, alors je pourrai immédiatement partager mes trouvailles dans Evernote avec elle.
•    Pas seulement un catalogue d’idées. Les tags me permettent de donner plusieurs finalités à une idée. Par exemple, je pourrais marquer un article comme idée cadeau, mais il pourrait également faire l’objet d’un billet passionnant pour la section « Friday Fave » de mon blog. Toutes les notes n’ont pas une finalité unique.
 

Pour le travail

•    Je ne suis plus enchaînée à mon ordinateur. Maintenant, quand je reçois des e-mails auxquels je pense pouvoir répondre une fois que je serai rentrée à la maison, je me contente de les envoyer à mon compte Evernote, où je peux passer en revue tout ce qui est lié à mon travail plus tard, sans être physiquement devant mon ordinateur au bureau ou devoir me connecter à ma messagerie professionnelle. J’utilise l’extension Outlook, qui me permet d’envoyer des éléments dans Evernote avec la simplicité la plus totale.
•    Je travaille en déplacement. Depuis que je travaille dans le prêt-à-porter, je suis toujours à la recherche de nouvelles matières. J’utilise Evernote sur mon iPhone pour prendre en photo les étiquettes de vêtements dans les magasins et des gros plan de textures. Ça marche aussi pour ma vie personnelle. Quand je fais les boutiques, je vois souvent des articles que j’aime bien, mais que je voudrais modifier. Quand on travaille dans la mode, l’inconvénient c’est de savoir que vous pouvez tout améliorer et personnaliser. Je me surprends souvent à prendre des photos de divers articles, comme des tops et des accessoires, pour voir comment ils pourraient aller avec des tenues que j’ai déjà. Il m’arrive aussi d’ajouter des commentaires indiquant les modifications que j’aimerais apporter à un objet (par exemple : « superbe fauteuil, mais serait mieux avec les bras plus bas »).

Pour mon blog

•    Evernote, le pense-bête visuel. Je vois tellement de choses en une journée ou une semaine que lorsque je parcours un site ou mes e-mails, je capture et j’envoie systématiquement des éléments dans mon compte Evernote, en y ajoutant des tags (l’une de mes fonctions préférées), pour penser à y revenir plus tard. Je ne sais jamais si je finirai par utiliser un élément sur mon blog ou pour le plaisir, ou même pour le travail, aussi certaines notes sont-elles accompagnées de plusieurs tags.
•    Pour rédiger des billets en deux étapes sur mon blog. En général, les idées de mon blog me viennent tout au long de la journée. Peu importe où je me trouve, il me suffit de les taper rapidement dans Evernote et de les finaliser plus tard. Je rédige l’essentiel et j’ajoute des notes pour moi-même, comme « ajouter une photo de xxx », pour me faciliter la recherche de photos adaptées par la suite. Cette ébauche finira par se transformer en billet. Cette approche me permet également de revoir mes billets pour réévaluer leur lisibilité.
•    Pour créer des collages. Quand je fabrique un collage, je recherche des éléments de tailles similaires avec des caractéristiques de couleur complémentaires. Le fait d’avoir une vue d’ensemble très large fait d’Evernote le point de départ idéal. Je rassemble toutes mes images dans Evernote, puis je me tourne vers mon logiciel de retouche graphique pour créer le collage. J’enregistre ensuite le collage terminé dans Evernote, où je peux y accéder plus tard.
•    Pour accéder à mes photos sur mon iPad. J’utilise Evernote sur mon iPad quand je voyage. J’aime pouvoir faire défiler toutes mes photos et mes illustrations, parce que je peux y ajouter des tags et insérer des notes, pour les retrouver ensuite plus facilement. C’est beaucoup plus simple d’écrire et de travailler quand je suis en déplacement !

Evernote pour les idées cadeaux

J’ai très peu de mémoire et j’oublie toujours un tas de petites choses, alors j’ai commencé à systématiquement tout capturer dans Evernote. Ma belle-sœur adore les bouledogues français. J’ai récemment vu un calendrier consacré à cette race de chiens sur Internet, alors je l’ai capturé avec le Web Clipper d’Evernote et j’ai ajouté un tag avec son nom. À l’approche de son anniversaire, j’ai fait une recherche dans Evernote et j’ai retrouvé le calendrier. Sans Evernote, je ne me serais jamais souvenue de ce cadeau à lui offrir.

Evernote pour vous épanouir dans une nouvelle activité

Mon compte Evernote évolue avec moi au fil de mes nouveaux projets. J’ai commencé à fréquenter depuis peu une école de décoration florale. Dans le cadre de ce nouveau passe-temps, Evernote me sert à puiser mon inspiration et à noter mes cours.

Nom : Sophie Boudarel
Profession : Blogueuse passionnée de généalogie
Lieu : Paron, Yonne
Blog : http://lagazettedesancetres.blogspot.com/
Twitter : @gazetteancetres

Portrait

Passionnée de généalogie, Sophie Boudarel a arrêté son activité professionnelle au début de l’année. Elle se consacre désormais à sa passion, qui la fait voyager à travers ses recherches et découvertes  et redécouvrir ses racines et son histoire.

J’utilise Evernote partout :

•    Windows
•    iPhone
•    Web
•    Capture Web
•    Evernote Food

J’adore…

La souplesse d’utilisation d’Evernote. On peut tout y faire, de la saisie en tapant une note directement dans l’application, stocker des images en en prenant directement depuis l’application, en les y envoyant, en « clippant » des pages Internet… Evernote est un vrai aide mémoire, tout comme ma passion. Il était donc naturel que j’utilise Evernote pour cette dernière.
En plus, les options d’affichage me sont très utiles : j’ai choisi l’affichage en extraits, je peux donc savoir, sans ouvrir les notes et sans me fier aux seuls titres, le contenu de mes notes dans un dossier.

J’utilise Evernote pour…

Evernote est un formidable outil d’organisation et de productivité que j’utilise tous les jours, pour mes activités : que ce soit pour mes recherches généalogiques en gardant des documents historiques, pour tenir mon blog et en garder une trace ou même pour des projets plus personnels, comme la rénovation de ma maison.
Mais par-dessus tout, Evernote me sert à récolter et à archiver de nouvelles astuces pour recueillir des informations.


1.    Recherches généalogiques
La généalogie est une pratique qui a pour objet la recherche de l’origine et de la filiation des personnes et des familles. Par définition, elle ne s’arrête jamais. Evernote offre une réelle souplesse d’utilisation me permettant de faire constamment évoluer mes recherches. Ces dernières sont cruciales pour ma passion. Il me faut un outil qui soit à la hauteur, à la fois en termes de flexibilité et d’adaptabilité, mais également qui me permette de stocker absolument tout. J’ai mis au point une technique d’organisation et de rangement qui me permet de ne plus m’y perdre dans les documents que je recueille. Prenons l’exemple d’un cas concret : lorsque je travaille sur un individu, je créé un carnet de notes à son nom dans lequel je saisis autant de notes que je le désire. Pour un individu, je crée un carnet de notes, et une note par document (acte de naissance, de mariage, de décès…) et une pour le suivi de toutes les recherches. Dans ces deux dernières notes, j’ai ajouté la transcription à la copie de l’acte. Et grâce à sa fonction de synchronisation, que ce soit via l’application web, de mon ordinateur ou de mon Smartphone, je retrouve toujours les informations dont j’ai besoin, et ce, où que je sois. Très utile lorsque je suis en vadrouille et qu’une idée me vient à l’esprit !
Par ailleurs, je tagge également tout ce que je rentre dans l’application : tous les actes de naissances le sont sous « actes de naissance » et ainsi de suite. Je peux alors effectuer une recherche par type de document et tous les avoir sois les yeux sans devoir aller les chercher dans les différentes notes et carnets de notes où ils sont bien soigneusement rangés.
[En apprendre plus sur les Tag]


 
Je me sers alors de toutes les informations que j’ai recueillies pour établir l’arbre généalogique de la lignée. C’est une vraie trace de notre passage, une espèce de travail de mémoire de ceux qui nous ont précédés.
Cela peut aussi avoir un intérêt légal, dans le cadre de successions, par exemple.

Dans le cadre de ma passion, je suis abonnée à une revue consacrée à la généalogie. Plutôt que de transporter les exemplaires papiers, je scanne les articles les plus pertinents à mes recherches, et les transfère directement dans mon compte Evernote.
Ce travail m’oblige à passer beaucoup de temps dans les archives, à la recherche de documentation. Plutôt que de photocopier les documents pouvant m’être utiles, je les photographie avec mon smartphone, et les transfère immédiatement dans un carnet de notes Evernote. Cela a un double intérêt : cela m’évite, d’une part, de m’encombrer de paperasse qui, dans le cadre de la généalogie, s’accumule vite, de considérablement réduire le volume et poids que je transporte mais ça a également une dimension écologique puisque pour chaque document transféré dans mon carnet de note, ce sont des feuilles de papier économisées.
[En apprendre plus sur le zéro papier avec Evernote]
Seule précaution à prendre : s’assurer que la synchronisation a bien été lancée afin que tout soit bien sauvegardé, et marquer les dossiers comme étant accessibles hors-ligne, une fonctionnalité disponible pour les utilisateurs Premuim. Une fois de retour chez moi, j’ai pu retravailler les photos, modifier la taille etc. Quand j’enregistre une image modifiée, les photos se mettent automatiquement à jour dans Evernote. Enfin, grâce à la fonction de partage, j’ai pu envoyer directement par e-mail les dossiers aux personnes concernées, ce qui m’évite de faire d’autres manipulations, comme reprendre le texte dans un document sur mon ordinateur, l’y enregistrer, écrire un email, ajouter la pièce jointe… Au final, le moins d’étapes il y a dans le processus de partage, plus « pure » est l’information une fois délivrée.
[En apprendre plus sur les carnets de notes partagés]

La rigueur est une qualité essentielle dans le domaine de la généalogie. Au-delà d’un simple carnet, Evernote optimise mon organisation et constitue un véritable dossier de travail que j’ai toujours sous la main.

2.    L’encyclopédie généalogique
En ce moment, je travaille à la réalisation d’une Encyclopédie généalogique. Elle rassemble sous forme de notes dans Evernote, tous les trucs et astuces de recherche que je peux trouver, soit par ma propre expérience, soit par des discussions, ou encore en lisant des articles. Avec Evernote, j’ai toujours sous la main mes notes auxquelles je peux ajouter à tout moment, où que je me trouve, une nouvelle astuce.
Evernote me permet de partager ma passion, notamment grâce aux carnets de notes partagés, mais également puisque je me sers de l’application pour monter une encyclopédie  généalogique. Evernote constitue ainsi une réelle base de donnée de tous les trucs et astuces auxquels j’ai pensé et peux avoir recours. Il est parfois difficile de récolter l’information, du fait de la grande diversité des sources, des nombreux endroits où aller se les procurer, et de toutes les règles diverses et variées régissant ces lieux. On ne peut en effet pas apporter un appareil photo partout, et tous ne sont pas équipés de photocopieuse. Il faut alors user d’ingéniosité et j’ai élaboré de nombreuses techniques pour pallier à ces différentes règles que je garde précieusement dans mon compte.
Plus aucun conseil, marche à suivre, astuce ou conseil malin ne m’échappe !

3.    Mon blog
Toute passion n’a d’intérêt que si l’on peut la partager ! C’est la raison pour laquelle je tiens consciencieusement un blog, La Gazette Des Ancêtres. Evernote est l’outil idéal pour tenir ce blog. En effet, à partir d’Evernote, je peux, d’une part rédiger mes articles où que je sois, faire une mise en page agréable et conviviale, mais également sauvegarder l’ensemble des contenus édités sur le blog dans un carnet de note Evernote. Il m’est ensuite facile de tout retrouver pour consulter, éditer, republier etc.



4.    M’organiser
Entre mes recherches personnelles, celles que je peux faire en bénévolat ou les articles à écrire, je peux me retrouver avec beaucoup de tâches ou d’idées à gérer.
J’utilise Evernote pour m’organiser : dans un carnet Généalogie A Faire, j’ai créé une note généraliste A faire et une seconde A faire cette semaine.
J’ai également intégré le module Evernote dans mon I Google, je visualise ainsi d’un seul coup d’œil ce qu’il me reste à faire.



5.    Garder des souvenirs de cuisine
La généalogie n’est pas ma seule passion, j’aime aussi cuisiner, c’est pourquoi j’utilise Evernote pour garder les recettes que je scanne et organiser mes menus.
J’utilise également Evernote Food, pour me souvenir du dernier restaurant déniché pendant nos ballades ou garder une trace d’un repas familial, comme la première galette cuisinée par ma fille de sept ans.



6.    Rénovation de ma maison
La rénovation du foyer familial est une source de pression certaine. Une tâche d’autant plus stressante qu’il s’agit d’un travail commun. La coordination mais surtout la communication constituent la clé de la réussite ! Mon mari et moi-même avons donc décidé de partager un carnet de notes Evernote afin de faire remonter au mieux l’information. Dans ce dossier, se trouvent toutes les tâches à effectuer avec un maximum de détails, le tout en favori afin de pouvoir y accéder même hors ligne (fonction Premuim). Ainsi, lorsque mon mari va effectuer les achats nécessaires à telle ou telle rénovation, il peut consulter toutes les informations sur Evernote, et ainsi éviter de se tromper, par exemple sur une mesure ou une couleur etc. Grâce à Evernote, nous gagnons un temps précieux, nos travaux avancent, et le tout s’effectue dans une certaine décontraction.
Nous conservons également une copie des devis. Grâce aux étiquettes, il nous est facile de retrouver tous les devis d’un même entrepreneur.

7.    Mes autres utilisations d’Evernote
Nous préparons un voyage à l’étranger cette année. J’utilise Evernote pour capturer les pages des sites qui nous intéressent et préparer le voyage en toute tranquillité.
J’utilise également Evernote pour garder une trace de mes lectures. Je capture la couverture du livre, je saisis un résumé et les informations du livre.

•    Nom : Krisstina Wise
•    Ambassadrice Evernote : Immobilier
•    Profession : Directrice d’une société de courtage immobilier
•    Société : The GoodLife Team (nombre de salariés : 26)
•    Lieu : Austin, Texas
•    Site Web : goodlifeteam.com
•    Facebook : facebook.com/goodlifeteam
•    Twitter : @krisstinawise
 
Aller au forum de discussion Immobilier

Portrait

Krisstina Wise possède une société de courtage immobilier à Austin, au Texas, appelée The GoodLife Team. Il s’agit d’une entreprise leader reconnue au niveau national pour l’utilisation qu’elle fait de la technologie et des médias sociaux dans la gestion de ses activités. Découvrez comment Krisstina et son équipe de 26 personnes utilisent Evernote pour tout, du partage des notes clients à la conclusion d’une vente. Krisstina rejoint notre Programme Ambassadeurs en tant que nouvelle Ambassadrice Immobilier. Elle a même animé un webinaire le jeudi 23 février.

J’utilise Evernote partout

•    Mac
•    iPad
•    iPhone

J’utilise Evernote pour…

Evernote a révolutionné ma vie. Avant, où que j’aille, j’avais toujours un carnet et un stylo sur moi. Depuis, changement radical : j’ai maintenant toute ma vie dans Evernote. C’est l’un des cinq outils indispensables que j’utilise pour gérer ma vie et ma société. Chez The GoodLife Team, chaque employé utilise Evernote sur plusieurs terminaux différents. Cela fait environ six mois que tous nos agents ont commencé à utiliser Evernote, qui est déjà devenu un outil essentiel et inestimable.

Ci-dessus : le carnet de notes d’un acheteur et la photo d’une visite client avec entretien audio joint, l’importation au format PDF des fiches MLS, répertoriant un bien immobilier dans tout un état, liées aux biens visités et des notes clients.

Voici quelques exemples illustrant la façon dont Evernote peut devenir le meilleur ami de l’agent immobilier :
1.    S’habituer à tout enregistrer systématiquement dans Evernote. Prendre l’habitude de tout enregistrer dans Evernote : voilà la première étape pour savoir exactement où vous pourrez trouver les informations que vous recherchez en un clin d’œil. Nos agents enregistrent toutes leurs photos de maisons, tous leurs entretiens avec des clients, tous leurs PDF et toutes leurs notes dans Evernote. En tant que société numérique, nous utilisons Evernote pour gérer les dossiers de nos clients et noter facilement des informations, y accéder et les partager en déplacement. [Apprendre comment se passer de papier avec l’Ambassadeur Zéro Papier Jamie Rubin]
2.    Créer un carnet de notes pour chaque client. Tous nos agents ont un carnet de notes pour chacun des clients avec lesquels ils travaillent. Avec Evernote, on peut facilement stocker tous types d’informations, notamment notes sur des cartes, entretiens avec des vendeurs enregistrés (grâce à la fonction audio d’Evernote), photos de maisons et fiches MLS au format PDF des maisons que les clients apprécient. Les agents peuvent tout envoyer à leurs clients directement à partir d’Evernote.
3.    Lancer le processus d’achat avant même d’être revenu au bureau. Une fois qu’un acheteur a choisi une maison, l’agent peut envoyer son dossier au personnel administratif avant même de remettre les pieds au bureau. À l’aide des Carnets de Notes Partagés, les agents communiquent avec le personnel administratif pour partager toute leur documentation, de sorte que plusieurs personnes en même temps peuvent travailler sur le même dossier client et lancer le processus d’achat bien plus rapidement. [En savoir plus sur le partage avec Evernote]
4.    Mettre à profit les terminaux mobiles et les intégrations de la Galerie. Côté ventes, tout le monde dans notre équipe travaille sur ordinateur et iPad : aucun problème donc pour que le travail soit fait au bureau et sur site. Lorsque vous avez un métier mobile, il est vital d’avoir à disposition des outils pour vous aider à être productif, même quand vous n’êtes pas assis à votre bureau. Outre les terminaux mobiles, nous utilisons des applications de la Galerie intégrant Evernote pour nous aider à en faire encore plus. [Astuce Evernote : les applications telles que RightSignature vous permettent de capturer une signature numérique et de l’enregistrer dans Evernote pour y accéder facilement et l’archiver dans un dossier client.]
5.    Former votre personnel. Tous les jeudis, nous organisons des séances de formation avec nos agents. Nous réunissons l’ensemble des membres de l’équipe et nous leur dispensons un enseignement étape par étape sur la façon d’optimiser Evernote. Grâce à la souplesse de cet outil, nous pouvons leur présenter un échantillon des meilleures pratiques, dont ils s’inspirent pour créer une méthode de travail qui leur convienne en fonction de leurs propres styles.
6.    Partager avec plusieurs membres de l’équipe. Que vous soyez un agent aux côtés de l’acheteur ou du vendeur, vous pouvez utiliser Evernote pour communiquer avec vos collègues et clients. Partagez des notes individuelles en les envoyant par e-mail directement à partir de votre compte Evernote ou créez un Carnet de Notes Partagé et permettez aux personnes de votre choix d’y accéder. Les utilisateurs Premium Evernote peuvent modifier des Carnets de Notes Partagés, éditer des documents et les enregistrer dans Evernote, ajouter des informations complémentaires (telles que des photos de maison ou des signatures) et s’assurer que tout le monde travaille de concert tout au long des processus d’achat et de vente. [En savoir plus sur le partage avec Evernote]

Evernote : mon outil de productivité personnel

Non seulement je me sers d’Evernote dans chaque aspect de mon travail, mais je trouve que c’est également un outil très précieux pour ma vie personnelle. J’ai un carnet de notes professionnel et un carnet de notes personnel, chacun renfermant lui-même toute une série de carnets de notes. Mon carnet de notes personnel me permet de gérer toutes mes activités à un seul endroit.
1.    Je crée des listes de toutes sortes de choses à faire, allant des tâches professionnelles à mes listes des courses. [Apprendre à créer une liste]
2.    Je capture tout dans Evernote à l’aide du Web Clipper. Récemment, nous avons reçu plusieurs personnes en entretien. Je leur ai demandé d’envoyer leur CV à mon compte Evernote pour que je puisse tous les avoir au même endroit et m’y référer avant et pendant les entretiens.
3.    J’enregistre des documents et je partage de nombreux fichiers avec les membres de mon équipe. [Apprendre comment joindre des fichiers à une note]
4.    Grâce à mon clavier sans fil et Evernote sur mon iPhone, je peux taper des notes même si je suis à un rendez-vous chez Starbucks. Lorsque je suis de retour devant mon ordinateur, toutes mes notes m’attendent dans mon compte Evernote.
5.    Mon carnet de notes personnel contient des recettes, mon programme de remise en forme, les activités de mes enfants et mes listes de choses à faire. Mon mari et moi partageons également des carnets de notes pour gérer les tâches ménagères. Par exemple, si je commence une liste de courses, il peut la finir et nous l’avons tous les deux sur nos iPhone au cas où l’un de nous passe au magasin. [Découvrez 8 façons intelligentes d’utiliser les Carnets de Notes Partagés quand on est un couple]

Honnêtement, je ne sais pas comment je faisais pour m’y retrouver avant d’avoir Evernote. Tout ce qui est important se trouve dans Evernote, je sais donc exactement où retrouver ce que je cherche. Cette habitude de tout enregistrer dans Evernote me fait gagner tout le temps que je perdais à me demander où était l’information dont j’avais besoin.

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Êtes-vous un agent immobilier qui utilise Evernote ? Faites part de vos astuces dans les commentaires ci-dessous.

Nom : Matt Madden
Ville : New York
Professions : dessinateur, conférencier, auteur, enseignant
Twitter : @mmaddencomics
Sites Web : http://mattmadden.blogspot.com/,
dw-wp.com, http://bestamericancomics.com

Biographie

Matt Madden est un dessinateur, dont les travaux ont été publiés par des maisons d’édition renommées comme indépendantes. Il enseigne également l’art de la bande dessinée à la School of Visual Arts de Manhattan, tout en donnant des conférences aux États-Unis et dans le monde entier. En collaboration avec sa femme, Jessica Abel (dessinatrice elle aussi), il publie la série Best American Comics (paru chez Houghton Mifflin Harcourt) et leur second manuel consacré à la bande dessinée, Mastering Comics sortira en mai prochain (aux éditions :01 First Second Books). Pour Matt, Evernote est un outil qui reste toujours à portée de main, très utile pour imaginer et créer ses bandes dessinées, mais aussi un véritable assistant pour la préparation de ses cours.

J’utilise Evernote partout

•    Mac
•    Web Clipper (sous Chrome et Firefox)
•    iPhone
•    iPad

J’utilise Evernote pour…

Étant dessinateur et professeur, je dois organiser à la fois mes travaux de création, mes cours et les projets sur lesquels je collabore avec ma femme, Jessica. Et le simple fait de garder une trace de toutes mes activités est un travail à part entière. C’est pourquoi Evernote est devenu ma « boîte à projets » : grâce à elle, je peux archiver tous mes travaux et y revenir quand je le souhaite.
Evernote pour centraliser mes projets, gérer la création de mes bandes dessinées et bien plus encore…
Avant de découvrir Evernote, j’avais des carnets de croquis, des dossiers en papier kraft et des boîtes dans lesquels je conservais mes différentes notes et esquisses. Aujourd’hui, je centralise tout en un même lieu : idées, dessins et bien d’autres choses encore. Voici un petit aperçu de la façon dont j’organise ma vie de créatif, grâce à Evernote :

 
•    Via Evernote, je stocke tout ce qui est important pour moi, 90% étant lié à mes bandes dessinées. J’y enregistre aussi bien des idées de projets, que des critiques, des billets postés sur des blogs, des réflexions de toutes sortes sur des artistes que j’apprécie, des bandes dessinées que j’ai téléchargées ou trouvées sur Internet, etc.
•    Pour mieux m’y retrouver, je sauvegarde mes travaux via Evernote sous forme de fichiers JPEG. Ces images ressemblent un peu à des bandes dessinées en version diaporama. C’est un excellent moyen d’avoir accès facilement à mes travaux en cours.
•    Je continue à dessiner sur papier, mais je conserve mes esquisses sous format numérique. Je scanne ou je prends en photo mes diverses notes et les griffonnages que je fais sur des carnets de croquis, puis je sauvegarde l’ensemble dans mon compte Evernote pour tout centraliser et pouvoir y accéder où que je me trouve.
•    J’ai beaucoup recours aux tags pour mes notes. Cela me permet de les classer par catégories, de façon plus abstraite ou, disons, ésotérique. J’utilise des mots clés comme « souvenirs », « remarques » ou « concepts », ce qui m’aide à garder une trace de tout ce sur quoi je tombe par hasard dans ma journée et qui pourrait s’avérer matière à création.
•    Une fois par semaine, je passe mon compte Evernote en revue. Je fais le tour de mes notes les plus récentes pour les mettre à jour, les associer à des tags, les classer dans des dossiers, etc. Pour m’aider, j’utilise des mots clés comme « à lire / à voir », « mémo » ou « en attente ».
•    J’ai créé un bloc-notes baptisé « Projets Matt EN COURS ». C’est là que je conserve toutes mes notes sur des projets de création et de publication de bandes dessinées à court comme à moyen terme. On y retrouve des dessins et des récapitulatifs liés à des bandes dessinées en cours de réalisation, des listes de titres que j’aimerais compiler et publier, d’anciennes parutions que je voudrais rééditer dans les années à venir, ainsi que des notes portant sur mes rendez-vous avec mon agent et avec des maisons d’édition.

Idéalement, j’aimerais éplucher l’ensemble de mes anciens carnets de croquis et scanner ou prendre en photo tout ce qui est exploitable. Cela me permettrait de les enregistrer sur mon compte Evernote pour voir quels histoires ou dessins je pourrais éventuellement réutiliser.

Evernote pour collaborer

Étant donné que mon épouse et moi-même travaillons régulièrement sur des projets communs, nous utilisons Evernote comme un outil de collaboration. A titre d’exemple, chaque année, nous publions la série Best American Comics : pour cela, nous devons nous procurer et lire toutes les bandes dessinées qui paraissent aux États-Unis et au Canada. Nous utilisons donc des Carnets de Notes Partagés pour enregistrer, tous les deux, des remarques sur ce dont nous entendons parler. Ces Carnets de Notes Partagés nous permettent aussi de sauvegarder les nombreuses listes de type Top 10, qui sont publiées tous les ans.
[En savoir plus sur le partage avec Evernote]

Lorsque nous devons décider de ce que nous publierons, nous pouvons passer en revue toutes les notes que nous avons sauvegardées via Evernote. Nous conservons également la liste de nos contributeurs, des versions préliminaires de nos projets et des remarques pour les prochains, des informations sur nos différents contacts, des documents nous permettant de gérer les allers/retours pour assurer le suivi de ce projet complexe et bien d’autres choses encore, tout cela grâce à Evernote. Cet outil nous aide à manier un grand volume d’informations et à rester à jour dans ce que nous devons livrer à nos éditeurs et à l’équipe de fabrication.

Evernote pour enseigner à l’université

J’ai commencé à utiliser Evernote car j’y voyais un moyen pratique de garder une trace des différents cours que je donne. Lorsque je suis sollicité pour organiser un atelier ou donner une conférence, je crée une nouvelle note avec le programme de l’événement. Souvent, je reprends d’anciennes notes sur des cours similaires et j’adapte une matière sur laquelle j’ai déjà travaillé. Aujourd’hui, j’utilise Evernote de diverses façons pour gérer mon travail d’enseignant. Cela me permet de conserver les programmes de l’ensemble de mes cours, mais aussi toutes mes notes sur des choses que j’aimerais faire.

•    Je sauvegarde des articles d’auteurs qui m’ont influencé, des podcasts et des projets de création.
•    Je présente Evernote à mes étudiants comme un outil permettant de gérer ses projets en organisant ses notes et ses idées. Enseignant en premier cycle et en formation continue, j’ai remarqué qu’ils étaient souvent curieux d’en savoir plus sur mes méthodes de travail.
•    J’ai créé des Carnets de Notes Partagés pour mes étudiants en dessin. J’y enregistre les travaux de la semaine, des vidéos et des articles pour qu’ils puissent y accéder. [En savoir plus sur le partage avec Evernote]
•    Dans le cadre des ateliers et conférences auxquels je participe, je voyage beaucoup. Alors, j’envoie mes notes vers mon compte Evernote par e-mail pour pouvoir les réviser dans l’avion. [En savoir plus sur l’envoi d’e-mails vers Evernote]

Evernote est réellement devenu indispensable dans ma vie quotidienne que ce soit pour mon travail de création, mon métier d’enseignant ou dans la sphère privée (c’est là que nous archivons nos recettes de famille !).

Nos deux nouveaux utilisateurs, Daniel Gold et Chad Wiliams, nous livrent leurs secrets pour gérer leur vie de famille et tenir ses bonnes résolutions.

Daniel utilise Peek pour aider son fils en maths. Il a créé un quizz pour l’aider dans ses devoirs. Le petit s’est réellement pris au jeu, et en redemande !

Téléchargez Evernote Peek


Daniel utilise également les fonctions d’enregistrement audio pour garder une trace des progrès que ses enfants font en lecture, par exemple. Il les enregistre régulièrement pour leur démontrer les progrès qu’ils font.


En parlant de garder une trace des progrès effectués, Chad, lui, préconise d’utiliser Evernote pour suivre et tenir ses résolutions en matière de fitness et de régime.
A tout début d’année, son lot de bonnes résolutions, qui, avouons le, ne sont pas toujours tenues. Pourquoi ne pas se créer une liste de tâches/résolutions, avec des cases à cocher une fois les objectifs remplis et consigner ces évolutions dans Evernote ? Observer les changements motive et aide à tenir ces résolutions !



Apprenez à créer des listes de tâches dans Evernote

Et vous, dites-nous ce que vous en pensez !

Nom : Laura Lippincott
Profession : Interprète en langue des signes
Lieu : Los Olivos, Californie (États-Unis)

Biographie

Laura Lippincott s’est plongée dans l’apprentissage de la langue des signes il y a 30 ans. Elle travaille pour une organisation à but non lucratif en qualité d’interprète et côtoie des clients évoluant dans divers milieux — des cabinets médicaux aux entreprises privées.

J’utilise Evernote partout…

•    Windows
•    Android

J’utilise Evernote pour…

Evernote pour conserver des listes de vocabulaire
La plupart des interprètes en langue des signes sont recrutés la veille pour effectuer une mission auprès d’un client. Je peux, par exemple, me trouver dans un cabinet médical un jour et dans les locaux d’une entreprise où un client fait passer des entretiens d’embauche le lendemain. Chaque journée est différente : je dois donc être capable de m’adapter à mon environnement, en faisant notamment attention d’employer le bon vocabulaire.
En effet, je dois adapter la terminologie en fonction du lieu et du contexte — cours de physique, cabinet médical, tribunal, etc. Étant toujours en déplacement, je dois m’assurer d’avoir accès à tout moment à mes listes de vocabulaire. Evernote est l’outil idéal pour conserver à portée de main mes notes et mes fichiers, où que je sois — et même si je n’ai que mon téléphone sur moi.
 
Evernote + Skitch : la combinaison gagnante de l’interprète en langue des signes
En fait, avant de découvrir que je pouvais utiliser Evernote et Skitch ensemble pour apprendre de nouveaux signes, je les dessinais. Je suis assez douée, mais cela prend beaucoup de temps de représenter des mains et des visages en 2D. Et puis je me suis rendue compte que je pouvais prendre en photo la position de mes mains avec Evernote et utiliser ensuite Skitch pour indiquer le mouvement. Cela m’a grandement facilité la vie. Voici quelques situations où l’utilisation combinée d’Evernote et de Skitch fait des merveilles dans mon travail :

[« Portail » s’ouvrant vers l’extérieur]

•    Une image est plus parlante que mille mots. L’apprentissage de la langue des signes est un processus perpétuel. Lorsque je découvre un nouveau signe, je prends souvent une photo de mes mains avec Evernote, puis j’annote l’image avec Skitch en utilisant des flèches pour illustrer le mouvement qu’il faut faire.
 

[Lettre « R » + cercle vers l’arrière]

•    Faire passer le message. Aux États-Unis, certaines personnes sourdes ou malentendantes ne connaissent pas la langue des signes. Elles sont parfois originaires d’un autre pays, donc lorsqu’elles arrivent en Amérique, elles ont recours au mime et à la gestuelle. Très souvent, la façon la plus simple de communiquer avec elles passe par l’image. Un jour, je travaillais avec  un client en formation dans un grand magasin. À un moment donné, son chef lui a demandé d’aller chercher un chariot à plateforme. Impossible pour moi de lui expliquer de quoi il s’agissait, alors je suis allée dans l’arrière-boutique et j’ai pris une photo avec Evernote sur mon téléphone pour lui montrer directement l’objet.
 

[Déplacer la main en zigzag]

•    Créer un dictionnaire visuel. C’est devenu une habitude pour moi de prendre des photos et de les annoter avec Skitch. Aujourd’hui, j’ai une collection assez impressionnante. Je prends des photos de moi et des personnes avec lesquelles je travaille. Dans la langue des signes, il n’est pas rare qu’un seul mot puisse être représenté de plusieurs façons : c’est la raison pour laquelle je fais le suivi des préférences de chaque client. Ensemble, Evernote et Skitch m’ont permis de créer une archive à laquelle je peux me référer en permanence et de mettre les images en association avec mes différents clients. Lorsque je rencontre un nouveau signe, je prends toujours une photo, puis je l’annote et je l’enregistre dans Evernote.

Une organisation parfaite
Afin de rester parfaitement opérationnelle et de donner entière satisfaction à mes clients, j’ai mis en place un système d’organisation personnalisé dans Evernote.
•    Je crée de nombreuses notes classées dans des carnets de notes comportant mes photos annotées. L’une de ces notes contient tous les nouveaux signes que j’apprends.
•    J’ai aussi une note pour chaque personne sourde ou malentendante avec laquelle je travaille. J’y enregistre ainsi ses préférences.
•    Et j’ai aussi des notes comportant des cartes annotées correspondant aux lieux où je me rends fréquemment.

Skitch pour la création de vos propres cartes annotées

Mon « bureau » peut se trouver n’importe où : sur une base navale comme dans un hôpital. Par conséquent, je ne peux pas me rendre les yeux fermés au travail et je ne sais pas toujours exactement comment aller d’un point A à un point B. J’utilise Skitch avec Evernote pour mémoriser certains trajets. Je prends des photos sur place avec Evernote, puis je les annote avec Skitch afin de me souvenir, par exemple, du portail par lequel je dois entrer, de l’endroit où je dois montrer ma pièce d’identité, etc. J’enregistre également les plans de certains lieux dans Evernote. Je prends une photo du plan et je l’annote avec Skitch.

[Aller-retour entre Marsh et Starbucks, environ 3 km]

Je suis toujours sur la route : cela fait partie du métier d’interprète en langue des signes. Étant subventionnée, je dois obtenir une autorisation avant d’accepter une mission pour un nouveau client. Et comme je travaille avec de nombreux clients, ce n’est pas facile d’assurer le suivi de toutes mes autorisations, surtout lorsque je suis en déplacement. Evernote est l’outil idéal pour y parvenir.

Evernote pour ne rien oublier

[Vert-Tambour / Jaune-La courroie passe sous l’axe]

J’utilise Evernote pour tellement de choses : par exemple, je prends en photo un produit pour me souvenir de l’endroit où je l’ai acheté et du prix que j’ai payé, afin de pouvoir comparer dans d’autres magasins, et je vais jusqu’à noter les céréales que mes enfants aiment ou détestent.

Nom: Cory Voglesonger
Profession: Directeur, Store Software
Entreprise: Aaron’s, Inc. (NYSE: AAN)(1,150 magasins appartenant à la société et 664 magasins franchises partout à travers les Etats-Unis et le Canada)
Lieu: Atlanta, GA
Site Internet: Aaron’s, Inc.

Biographie:

Cory Voglesonger dirige une équipe de développement de produits à Aaron’s, Inc. (NYSE : AAN), une entreprise de ventes et de locations de meubles, d’électronique, d’appareils électroménagers et de bureautique avec 1,150 magasins et 664 franchises à travers les Etats-Unis et le Canada. Evernote est l’outil de collaboration, d’organisation et de communication de son équipe.

Evernote, partout:

Au bureau, les employés utilisent Windows, mais chez eux et sur leur trajet, ils peuvent se connecter de n’importe quel appareil. Quand les employés sont sur la route, ils peuvent se connecter à leur compte à partir de n’importe quel ordinateur et appareil mobile.

• Windows (au bureau)
• Mac
• iPhone
• Android
• Blackberry
• iPad
• Android Tablet
• Windows Phone 7

Utiliser Evernote pour un immense projet: Un terminal de paiement pour toute la compagnie

Mon équipe travaille sur la création d’un nouveau terminal de paiement pour la compagnie, un immense projet avec beaucoup de mouvement, d’intervenants et points d’entrée. 

J’avais besoin d’un outil de permettant d’aider mon équipe à capter rapidement et facilement l’incroyable quantité d’information à laquelle nous devions faire face, en étant capable d’y accéder à partir de n’importe quel appareil, et de n’importe où.

Voici la raison pour laquelle nous avons choisi Evernote, et comment cela a pu nous aider à gérer cette opération de manière fluide et aisée :

•  Nous avions besoin d’un outil omniprésent
  Mon équipe de développement est éclatée et partage constamment des tonnes d’informations. Les gens sont sur la route, sur des sites différents, utilisant différents appareils lorsqu’ils sont à l’extérieur du bureau. Avec Evernote, nous pouvons commencer un projet au bureau et continuer  le travail en cours à partir de n’importe quel appareil que l’on soit sur la route, chez soi, ou dans l’avion. Les choses avancent toujours.

•  Nous avions besoin d’un outil nous permettant de saisir n’importe quelle  information, quel qu’en soit le format.
  Avant de commencer à utiliser Evernote en tant qu’équipe, nous n’avions nulle part qui soit flexible et facile d’usage pour héberger des informations comme des prises de notes lors de réunions, des dessins sur tableaux blancs et de rapides croquis et mémos pris à la main. Il n’y avait pas de solution tout en un. Avec Evernote, nous pouvons saisir images, concepts et notes –même si c’est écrit sur une serviette en papier lors d’une réunion déjeuner ! Tout ce qui nous vient à l’esprit tout au long du projet est sauvegardé et partagé dans un dossier Evernote, accessible par quiconque au sein de l’entreprise !
  [Apprenez à joindre des fichiers à vos notes]

•  Nous avions besoin d’un outil nous permettant de trouver rapidement l’information
  Evernote est devenue un centre de savoir pour le centre d’appel d’Aaron et nos utilisateurs. Avoir la capacité de chercher l’information exacte parmi des centaines d’autres et vital. La fonction de recherche d’Evernote permet aux membres du centre d’appel comme aux utilisateurs de trouver rapidement les réponses aux questions qu’ils se posent, au lieu de passer au crible des dossiers enterrés dans un système rigide. Pour ne pas le mentionner, Evernote nous aide, mon équipe et moi-même, à organiser nos propres réceptions de correspondances, à assister à différents projets au cours de la journée. Avec d’autres programmes, les informations que nous recherchons seraient certainement présentes, mais enterrées dans une structure de dossiers.

•  Nous avions besoin d’un outil n’ayant pas de structure prédéterminée.
  Avec Evernote, nous pouvons facilement ajouter l’information dans des carnets partagés, sans avoir à passer du temps à trouver une arborecsence. Pour les employés d’Aaron’s, Evernote, c’est permettre de prendre l’information en bas et être en mesure de la partager avec les équipes de développement, sans avoir à les organiser immédiatement. 

•  Nous avions besoin d’un outil nous permettant de partager l’information
  Mon équipe partage constamment de l’information. Dans Evernote, des mises à jour peuvent être rapidement ajoutées, de manière à ce que nous ayons toujours accès à la dernière information. Dans le passé, nous avons lutté pour partager l’information en continu avec beaucoup de membres différents au sein l’entreprise –particulièrement notre centre d’appel national
  [Apprenez comment commencer à partager]

Mettre tout le monde à bord

Quand nous avons choisi d’utiliser Evernote en tant qu’équipe, j’ai créé un groupe sponsorisé, donnant à chaque membre de l’équipe un compte Prémium. Je n’ai pas eu à m’inquiéter du fait de convaincre les gens de se convertir à utiliser de nouveaux appareils car c’était ‘Mac-uniquement’. Or, Evernote est disponible pour n’importe quel appareil donc n’importe qui de mon équipe pouvait l’utiliser. Je prends financièrement en charge les comptes de chacun (j’ai bénéficié de réductions de groupe), et n’ai qu’une seule et même facture. Quand de nouveaux membres rejoignent l’équipe, je les ajoute simplement au groupe, et ils peuvent immédiatement avoir accès aux discussions d’équipe, aux brainstormings, aux documents, aux photos et croquis. [Apprenez en plus à propos des groupes sponsorisés and comment commencer]

Prendre des décisions d’affaire avec l’aide d’Evernote

Avoir un endroit pour stocker toutes sortes d’informations –des photos de nos discussions sur tableaux blancs aux documents et memos vocaux- offre aux membres des équipes une façon simple de sauvegarder et de partager l’information qui aurait dû être enregistrée sur différents programmes, documents et ordinateurs. Le fait d’avoir tous types de contenus sauvegardés dans un endroit unique donne à mon équipe une vision d’ensemble des projets majeurs et des collaborations, et aide souvent à construire une fluidité autour d’implémentations spécifiques.

Nous parvenons souvent à trouver des solutions et prendre des décisions en faisant ressortir toutes sortes de notes associées à une date spécifique ou aspects d’un projet.

Témoignage de Kasey Fleisher Hickey, utilisatrice d’Evernote

L’art d’organiser et de cuisiner un repas repose sur une bonne identification de votre public (vous, votre femme/mari, Maman, une brochette d’amis, ou Bobby Flay). Tous les détails et l’attention nécessaires à la préparation d’un repas fait maison vont varier selon la personne que vous cherchez à impressionner mais un élément sera toujours le même : c’est une démarche qui prend du temps. Dans cet article, je vais vous expliquer comment j’organise mes menus, crée mes listes de courses, et cuisine – le tout en utilisant Evernote. 

J’ai tendance à m’attaquer chaque semaine à au moins quelques recettes qui exigent une préparation pas-à-pas et bon nombre d’ingrédients que je n’ai probablement pas à la maison. Pour un dîner en semaine, il m’arrive parfois de faire un plat aussi simple que de saisir à la poêle un morceau de poisson avec quelques légumes en accompagnement. J’essaye en général d’établir un véritable menu, en particulier quand j’invite des amis à dîner : une entrée, un plat avec accompagnement, et un dessert. Cela demande alors des recherches additionnelles et une meilleure organisation. J’ai installé Evernote sur l’ordinateur sur lequel je travaille (un Mac), sur mon deuxième poste à la maison (aussi un a Mac), sur mon téléphone Android et sur mon iPad, comme ça je peux être n’importe où – au travail, sur le canapé, dans la cuisine, au supermarché ou dans le train – et toujours avoir accès à mes recettes, mes listes de courses et mes notes.

Voila comment je m’organise en vue de préparer un délicieux repas :

• Inspiration et captures de recettes en continu.
  Je récupère des articles sur le web à l’aide des extensions Firefox et Chrome du navigateur Evernote. Je prends les recettes sur mes blogs américains de cuisine favoris (comme 101cookbooks, The Year in Food, A Sweet Spoonful, Dula Notes, shutterbean, Smitten Kitchen, Joy the Baker, Not Without Salt et Sprouted Kitchen) et aussi sur des sites plus généralistes ou de magazines comme Epicurious.com, Bon Appetit et Saveur. En plus de la recette, j’essaye en plus d’ajouter une ou deux photos. Si l’article qui accompagne la recette me semble important à retenir, je le récupère également. Je ne suis pas très organisée en matière de recettes. Je les identifie avec des mots-clés comme « recettes », « plat », « dessert », ou bien mon préféré : « petit-déjeuner ». 
Vous trouverez une sélection de mes recettes préférées pour le petit-déjeuner sur mon site dédié à la cuisine et la musqiue, Turntable Kitchen (en anglais), dans mon Carnet Partagé. »> Turntable Kitchen Breakfast Recipes

• Sauvegarde photo de recettes écrites à la main ou imprimées.
      Le web est une véritable mine d’informations quand on parle de recettes, mais j’aime quand même beaucoup les livres ou les magazines de cuisine, à l’ancienne. Il m’arrive souvent de prendre en photo une recette dans un livre de cuisine et de la sauvegarder dans Evernote pour me rappeler de la réaliser plus tard. Ma mère est une fine cuisinière, mais elle ne prend que très rarement ses recettes en note, et quand j’arrive finalement à lui faire écrire quelque chose – sur un petit bout de papier qui traîne – je prends maintenant une photo de ce papier pour la rechercher plus tard. Evernote peut rechercher du texte dans les images, ainsi la Salade de Betteraves de Maman ne risque pas de finir perdue dans mes tiroirs de cuisine. 

• Réduire la recherche d’une recette.
    La recherche est un des paramètres les plus puissants d’Evernote. En quelques secondes, je peux réduire le nombre de recettes d’une centaine à juste une poignée. Je peux les comparer visuellement pour déterminer laquelle je veux utiliser. Lors d’une recherche pour « boissons» et/ou « fête » on obtient toutes les recettes qui contiennent ces mots-clés. Avec une recherche pour « poulet » on trouve toutes les recettes dont il est un ingrédient. Si je recherche « Maman », je vais arriver sur toutes les recettes que ma mère a partagées avec moi. De là, je peux regarder dans mes placards et décider si je veux vraiment utiliser ces haricots secs que j’ai achetés récemment.

• Choisir la recette, préparer la liste de courses.
   Une fois que j’ai décidé quelle recette j’allais faire, je peux créer une nouvelle note intitulée « liste de courses ». Souvent je supprime mes listes de courses une fois que j’en ai fini avec elles. Si je suis à mon bureau, je fais une liste organisée, mais si je suis dans le train, je note juste en vrac les articles dont je me souviens dans mon téléphone. Une fois que je suis au supermarché – même si c’est un arrêt à la dernière minute – j’ai toujours la liste de courses et la recette complète avec moi.

• Le plus marrant : cuisiner.
   Une fois rentrée à la maison, j’apporte mon iPad dans la cuisine, j’affiche la recette dans Evernote et je commence à cuisiner !

• Garder une trace de l’expérience.
  Quand j’ai fini une recette, j’aime prendre en note si c’était bon, et si j’ai envie de la refaire. Si une recette est un fiasco total, je la supprime de mon carnet Evernote. Mais si je peux y apporter des améliorations, je l’indique dans une note pour plus tard.

Et voilà: organiser et cuisiner un repas avec Evernote.

Est-ce que vous avez des conseils pour organiser ses recettes, préparer et cuisiner un repas avec Evernote ? N’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires.

Nom : Ryan Kessler
Profession: Etudiant
Lieu : Orange County, Californie

Bio

Ryan Kessler, étudiant de Californie du Sud, entre à l’université cet automne. Evernote a permis à Ryan de mieux s’organiser au cours de sa dernière année de lycée et de relever sa moyenne d’un 2,9 à un 4,4 (si vous ne connaissez pas le système de notation américain, sachez que c’est une très bonne moyenne !). Découvrez à présent comment Evernote l’a aidé.

J’utilise Evernote partout :

• Android (téléphone et tablette)
• Windows
• Web Clipper (Chrome)

J’adore…

• Droidscan pour scanner tous mes documents avec mon téléphone
• Nozbe pour associer un contexte calendaire à mes notes Evernote
• tarpipe pour publier du contenu sur mes divers réseaux sociaux en une seule opération

J’utilise Evernote pour…

Durant ma dernière année de lycée, il était difficile de m’y retrouver entre mes différents cours et mon travail à temps partiel. Il me fallait donc un outil me permettant de m’organiser et de me concentrer sur les tâches à accomplir. De ce point de vue, Evernote a radicalement changé la façon dont j’organisais mes activités.

1. J’utilise Evernote pour me concentrer

Il est important pour un lycéen d’être capable de passer très rapidement d’un sujet à un autre. En quelques heures seulement, vous devez passer de la physique à l’histoire. Evernote m’aide à faire ces transitions en douceur.

J’ai créé des catégories de carnets de notes pour mes diverses activités, pour l’école et pour le travail. Lorsque je suis au travail, j’ouvre la catégorie de carnets de notes Travail et je sais que je ne serai pas distrait par des informations non pertinentes car mes informations parascolaires sont séparées de mes informations professionnelles. [une introduction aux plies de notes / stacks]

2. Evernote pour s’organiser Présentation des catégories de carnets de notes]

2. J’utilise Evernote pour mieux m’organiser

Lors de ma première et de ma deuxième année, j’étais très désorganisé. Non pas que je n’arrivais pas à gérer mon temps efficacement. En fait, je ne trouvais pas ce qu’il me fallait au moment où j’en avais besoin. Je passais des heures à trier mon travail scolaire pour simplement retrouver un devoir. Lorsque j’ai commencé à utiliser Evernote, ma vie est devenue nettement mieux organisée :

• J’ai pris l’habitude de tout classer immédiatement dans Evernote, ce qui me permet de retrouver les informations nécessaires en un instant lorsque j’en ai besoin. Je pense que l’amélioration de ma moyenne est largement liée au fait que trouve rapidement toutes les informations dont j’ai besoin, quel que soit l’équipement sur lequel je travaille.
• Dès que je place des informations dans Evernote, je les organise. J’utilise un système d’étiquetage qui me permet de séparer les tâches et les projets.
• Je scanne des documents au format papier avec Droidscan, une formidable application que j’ai trouvée dans la Galerie Evernote.
• Je rédige des rapports directement dans Evernote où mes recherches sont à portée de main.

3. J’utilise Evernote pour soulager ma charge de travail et utiliser tous mes équipements

J’utilise tellement Evernote que c’est devenu un automatisme. Je me suis même mis à scanner des pages entières de manuels dont j’avais besoin en cours afin de les avoir sur mon téléphone. J’en suis arrivé au point de me rendre en cours uniquement avec mon journal et mon téléphone.

De nombreux étudiants amènent un ordinateur portable en cours car ils estiment avoir besoin d’emporter leurs fichiers. Avec Evernote, je n’ai jamais eu besoin d’amener mon ordinateur portable. Notre établissement scolaire met des ordinateurs portables à notre disposition à la bibliothèque contre le paiement d’une somme. Si je dois imprimer un document, il me suffit de le placer dans Evernote le matin, de faire un tour à la bibliothèque en fin de journée, d’ouvrir Evernote sur Internet et d’utiliser l’imprimante de l’établissement. Je n’ai plus besoin de clé USB.

Evernote me permet de savoir tout ce que j’ai à faire, ce que je veux faire et ce que j’ai déjà fait. Jamais, je ne me dis « Mince, je l’ai oublié dans mon casier ! ». Il peut m’arriver d’oublier mon téléphone dans mon casier mais étant donné qu’une synchronisation du contenu d’Evernote est possible sur tous les équipements que je possède (sans compter Internet), je sais où se trouvent mes informations et je peux y accéder depuis mon ordinateur privé, un ordinateur portable de la bibliothèque scolaire ou ma tablette.

4. J’utilise Evernote pour les projets groupés et pour les discussions en cours

Lorsque l’on travaille en groupe, on a tendance à échanger énormément d’informations par e-mail. J’ai commencé à utiliser Evernote pour garder une trace de tous mes projets de groupe en communiquant mon e-mail Evernote aux membres de mon groupe. Tout ce qui concerne le projet est envoyé vers mon compte Evernote. D’une part, cela me permet d’organiser le projet à ma convenance et d’autre part, je dispose toujours d’informations à jour.Envoyer des e-mails vers Evernote

Nous discutons souvent en cours en nous appuyant sur le fil d’un forum auquel mon établissement scolaire est abonné. Rapidement, les fils deviennent longs et ennuyeux et il faut se connecter pour suivre la discussion. Pour ma part, je l’intègre à mon compte Evernote et je l’ouvre lorsque j’en ai besoin.

5. J’utilise Evernote pour les ‘coups de jus’

Créer un guide avant un examen important est on ne peut plus simple avec Evernote. Il me suffit de compiler toutes mes notes correspondant à la période qui m’intéresse et de les placer dans un carnet de notes séparé. Cela me permet d’avoir uniquement les informations dont j’ai besoin pour étudier.

6. J’utilise Evernote pour apprendre une langue étrangère

J’adore la fonction Note audio d’Evernote. Elle m’aide à me souvenir de certaines informations, mais elle m’est également très utile pour apprendre une langue étrangère. J’utilise les notes audio pour m’enregistrer lorsque je prononce des mots, puis je passe l’enregistrement en lecture pour vérifier si ma prononciation est conforme à la prononciation du professeur. Lorsqu’on apprend une langue étrangère, il est important de s’entendre pour parfaire son accent.

7. J’utilise Evernote pour préparer mon avenir

J’entre à l’université cet automne. Je compte suivre des études de gestion d’entreprise et de design. J’ai assisté à l’Evernote Trunk Conference et j’ai été bluffé par le discours de Kyle Koch au sujet de l’utilisation d’Evernote pour le design industriel. Evernote est incroyablement efficace pour le design et je suis impatient de l’utiliser pour mes études et ma carrière professionnelle. Lire le récit de Kyle Koch]

Astuces : Utiliser Note Links pour créer un guide d’études au sein d’une seule et même note

Note Links est une fonction formidable car elle permet de relier deux notes très rapidement. J’utiliser Note Links pour créer un guide d’études dans une seule et même note. Je prends souvent une photo du tableau blanc en cours et je prends également des notes. Avec Note Links, je peux relier mes notes à la photo du tableau blanc, ce qui ajoute du contexte. Découvrez comment relier vos notes]

Nom : Kevin Buran
Profession : Professeur de sciences pour des élèves de 6ème et 4ème
Lieu : Carmel, Californie
Etablissement scolaire : Carmel Middle School

Bio

Kevin Buran enseigne les sciences à des élèves de 6ème et de 4ème à la Carmel Middle School.

J’utilise Evernote partout :

• Mac
• iPhone
• Web Clipper

J’adore…

• ScanSnap Scanner pour scanner des fiches et le travail des élèves
• JotNot pour prendre en photo mon planning du jour et l’enregistrer aussitôt dans Evernote

J’utilise Evernote pour…

J’ai entendu parler d’Evernote pour la première fois il y a un an environ, mais je n’en suis un utilisateur assidu que depuis peu de temps. Voici quelques exemples d’utilisation d’Evernote dans le cadre de mes activités d’enseignant :

Pour partager des informations avec les élèves

• Récemment, un glissement de terrain dans notre région a bloqué les routes et a empêché les élèves de se rendre en cours durant plusieurs semaines. Les carnets de notes partagés d’Evernote ont permis à mes élèves d’accéder à des cours, des fiches de travail, des présentations PowerPoint et des travaux pratiques. Certes, ils n’ont pas pu se rendre en cours, mais ils n’ont pas pris de retard. [Comment partager des informations dans Evernote]

• J’ai placé dans un carnet de notes partagé tout ce dont les élèves pourraient avoir besoin, des fiches de travail, des articles, des travaux pratiques… Ils peuvent accéder à ces documents par le biais d’un lien ou de Moodle, un service adopté par notre académie.
• Je possède un scanner Scanscap que j’utilise pour placer les fiches de travail dans Evernote. Parfois, je scanne le travail d’un élève que j’estime être particulièrement bon. C’est une façon pour moi de distinguer la qualité du travail et de partager celui-ci avec d’autres élèves (avec les carnets de notes partagés).

Pour la recherche et les travaux pratiques

• Avant Evernote, je plaçais un grand nombre de sites Internet parmi mes favoris pour effectuer mes travaux de recherche ou je m’envoyais des e-mails contenant les liens correspondants. Je trouvais cela difficile de garder une trace de tout ce que je lisais sur Internet. Désormais, j’utilise Web Clipper d’Evernote afin d’envoyer vers mon compte Evernote les informations dont je souhaite me rappeler. Je peux ensuite effectuer facilement des recherches et je peux accéder à ces informations à tout moment.
• J’ai récemment invité tous mes élèves de 4ème à ouvrir un compte Evernote afin de faciliter leurs recherches. De cette manière, ils peuvent capturer des articles sur Internet, prendre des notes et suivre les résultats de leurs travaux dans Evernote.

Pour étendre la salle de classe au-delà des murs de l’établissement scolaire

• J’établis le planning du jour sur le tableau blanc afin que mes élèves sachent sur quoi nous travaillerons ce jour-là. Pour ceux qui ne sont pas en cours, je prends une photo du tableau et je la place dans Evernote. Tous mes anciens plannings sont visibles dans mon carnet de notes partagé. J’utilise d’ailleurs JotNot pour prendre ces photos car cette application s’intègre parfaitement à Evernote.

• Auparavant, je tombais régulièrement sur des informations intéressantes concernant des sujets étudiés à l’école (comme les problèmes environnementaux) que je ne pouvais cependant pas intégrer au plan de cours du jour. A présent, j’enregistre les articles et même des liens vidéo dans Evernote afin que mes élèves puissent voir le lien entre leurs études et le ‘monde réel’.

• Notre établissement scolaire, comme beaucoup d’autres, envisage d’adopter un modèle 1:1. Nous réfléchissons à la manière d’intégrer plus étroitement la technologie à la salle de classe. Le fait de pouvoir accéder à Evernote à partir de n’importe quel dispositif et qu’une synchronisation soit possible sur de multiples dispositifs signifie que quelle que soit la technologie choisie, les enseignants et les élèves peuvent continuer à accéder à toutes leurs notes où qu’ils se trouvent. [En savoir plus sur les déploiements 1:1]

Astuces

J’aime que mon compte Evernote soit bien ordonné, en particulier pour mes élèves. Je m’y rends occasionnellement pour déplacer des notes vers différents dossiers ou les supprimer. Mes carnets de notes partagés sont toujours à jour et sont organisés de manière à faciliter le travail de recherche de mes élèves.

Nom : Natalie Sisson
Profession : Suitcase Entrepreneur, auteur
Lieu : Nouvelle-Zélande
Site Internet : The Suitcase Entrepreneur
Facebook : WomanzWorld
Twitter : @nataliesisson

Bio

Natalie Sisson, chef d’entreprise et aventurière néo-zélandaise, partage ses idées créatives pour permettre à tout un chacun de gérer son activité professionnelle partout, même en déplacement. Elle adore utiliser les outils en ligne et les médias sociaux afin de disposer d’une plus grande liberté au travail d’une part et apporter un soupçon d’aventure dans sa vie privée d’autre part. Son dernier ouvrage, intitulé `The Ultimate Toolkit for Evolutionary Entrepreneur’s’ (La boîte à outils idéale des entrepreneurs avant-gardistes) présente des outils en ligne gratuits et payants (dont Evernote) pour les chefs d’entreprise souhaitant organiser et rationaliser leur activité professionnelle tout en économisant du temps et de l’argent. Les lecteurs d’Evernote bénéficient d’une réduction de 25% en entrant le code ‘myevernote’ au moment de la commande.

Natalie fait une pause pour nous expliquer comment elle utilise Evernote afin de créer un bureau virtuel. Elle a demandé à deux femmes de sa communauté d’entrepreneurs (Diana Stirling et Shannon Ward de Pretierment living), elles aussi en déplacement perpétuel, de l’aider à établir une liste des façons d’utiliser Evernote pour aider les entrepreneurs à gérer leur activité professionnelle où qu’ils se trouvent.

J’utilise Evernote pour…

Je suis un entrepreneur qui gère toute son entreprise de manière virtuelle. Evernote s’est donc révélé pour moi un formidable allié dans ma réussite professionnelle. Comme je me déplace sans cesse, j’adore les outils qui me donnent l’impression d’avoir un vrai bureau. Evernote est devenu une véritable armoire de classement pour mon cerveau. Une armoire qui fonctionne à ma manière, en classant les informations les plus importantes de manière logique pour me permettre de les retrouver d’un clic de souris ou en effectuant une simple recherche.

10 astuces Evernote pour les chefs d’entreprise

De la stratégie à la tactique

En tant que chef d’entreprise, je ne cesse de passer de la sphère stratégique à la sphère tactique tout en gérant toutes les activités existant entre ces deux sphères : la trésorerie, les points de droit, les ressources humaines, l’inventaire, les circuits de distribution et la comptabilité. Evernote m’aide à garder le contrôle sur toutes ces activités.

• Plusieurs carnets de notes : Je gère un carnet de notes pour chaque champ d’activité. J’intègre toutes les notes prises lors des réunions et des appels téléphoniques dans Evernote et je les étiquette toutes afin de créer un système dans lequel je peux facilement retrouver tous les éléments concernant un sujet en particulier.
• Listes de choses à faire et gestion du temps : J’établis des listes de choses à faire dans Evernote et je crée également une note chaque matin pour déterminer les tâches de la journée et les créneaux horaires dédiés à ces tâches. Au fur et à mesure que la journée avance et que des changements se produisent, je retourne dans mon compte Evernote et je mets aussitôt à jour ma liste en conséquence des changements, sur mon bureau ou sur mon iPhone Comment créer une liste de choses à faire dans Evernote

Idées et recherches

J’ai toujours de nouvelles idées qui me viennent à l’esprit pour le marketing, les futurs produits et la gestion. Par ailleurs, lorsque j’effectue des recherches sur la concurrence, les fournisseurs et les marchés, je garde toujours l’application Evernote ouverte sur mon ordinateur.

• Capture Web : J’avais l’habitude d’utiliser un document Word pour copier et coller des liens Internet tout en prenant des notes et en réalisant des pense-bête. Une vraie pagaille ! Désormais, je sélectionne le texte de la page Web dont je souhaite me souvenir et je clique sur l’icône Evernote qui se trouve dans la barre d’outils de mon navigateur. L’application capture, copie et enregistre les informations que j’ai sélectionnées et conserve même l’URL d’origine dans une nouvelle note.
• Mémos vocaux : J’enregistre des mémos vocaux avec Evernote sur mon iPhone. De cette manière, lorsqu’une idée me vient à l’esprit, je ne risque pas de la perdre.
• Notes photos : Lorsque je découvre un produit intéressant au cours d’un de mes déplacements, je prends une photo du produit avec Evernote. Au moment de rédiger mon nouveau billet, il me suffit d’ouvrir le carnet de notes qui contient toutes les informations que je collecte. Cela peut être des captures Internet, des idées et des réflexions prises au vol, des notes prises lors de rencontres ou encore des photos. De cette manière, j’ai à portée de main tout ce dont j’ai besoin pour rédiger mon billet.

Emporter son armoire de classement avec soi

Evernote est devenu mon armoire de classement numérique. Je ne m’inquiète jamais à l’idée de perdre un dossier.

• Synchronisation  : Evernote est en perpétuelle synchronisation. Donc, que je sois au bureau ou en déplacement, si j’ai mon iPhone sur moi, j’ai toujours accès à mes notes.
• Une vie sans papiers : Si vous voyagez beaucoup comme c’est mon cas, Evernote est une application géniale car elle vous permet de scanner et d’enregistrer des documents de voyage importants (billets électroniques, assurance santé, visa, etc.).

Partage et collaboration

Si vous travaillez avec un partenaire ou si vous avez des employés mobiles, il est important de tout partager.

• Carnets de notes partagés : J’utilise Evernote afin de créer des carnets de notes partagés pour mes projets ou d’autres informations importantes dans le cadre du travail d’équipe. Inutile d’envoyer plusieurs versions de mes documents, inutile également de garder le fil des nombreux e-mails envoyés. Il est définitivement plus efficace d’utiliser Evernote, en particulier pour les équipes travaillant à distance, comme c’est presque toujours le cas avec moi. [Découvrez comment partager des notes]

Etablissement d’un réseau et de contacts

Etre souvent en déplacement amène à rencontrer sans cesse de nouvelles personnes. Or, il est parfois difficile de garder le contact avec toutes ces personnes.

• Photos de cartes de visite : Je prends des photos des cartes de visite, ce qui me permet de retrouver facilement mes contacts au moment opportun. Désormais, plus besoin de conserver les cartes de visite.
• Photos des personnes : En l’absence de carte de visite, je prends en photo la personne que je viens de rencontrer et j’entre ses coordonnées dans Evernote pour y accéder ultérieurement. Il me suffit d’indiquer une partie de son nom, l’endroit où nous nous sommes rencontrés ou la date approximative de la rencontre pour retrouver ses coordonnées.

Ce n’est là qu’un aperçu des différentes façons dont j’utilise Evernote au quotidien pour mon travail et ma vie privée. Et vous, comment utilisez-vous Evernote pour votre entreprise ?

Nom : Rebecca Sowards-Emmerd
Profession : créatrice du site de randonnée Calipidder et ingénieur design produit senior chez SAP
Lieu : San Jose, Californie
Site web : http://calipidder.com/
Twitter : @calipidder

Portrait

Rebecca Sowards-Emmerd est la créatrice de Calidipper, un site web qui propose des comptes-rendus d’itinéraire, des photographies, des conseils d’orientation pour explorer sac au dos les parcs de Californie et l’arrière-pays. Au quotidien, elle est directrice design produit chez SAP. Voici comment elle réussit à équilibrer sa vie professionnelle avec des randonnées et des tests de matériel dans l’arrière pays.

J’utilise Evernote partout :

• Mac
• Windows
• iPad
• Blackberry
• Android

L’application Evernote partenaire que j’utilise :

• SAP StreamWork pour orienter les décisions basées sur les séances collectives de brainstorming. 

J’utilise Evernote parce que…

Une des raisons pour lesquelles j’adore Evernote tient au fait que je peux y accéder à partir de n’importe quel appareil (et j’en utilise beaucoup et de toute sorte, on pourrait dire que je suis une vraie geek). J’utilise Evernote pour mon site web, mon travail, ma vie personnelle et tout ce qu’il y a entre ces trois activités. C’est de cette façon que je peux rester productive au travail tout en planifiant un trek dans un endroit éloigné avec un seul outil. 

Calipidder: préparation d’une randonnée, test d’itinéraires extérieurs avec Evernote.

J’ai créé Calipidder quand j’ai déménagé en Californie à l’été 2000. À l’époque, je n’étais pas une personne vivant beaucoup à l’extérieur, mais j’ai commencé à explorer les lieux et à prendre des photos. Je voulais les partager avec ma famille restée dans le Michigan. J’ai une formation technique, j’ai donc construit un site web pour partager les comptes-rendus de mes voyages et le site a commencé à croître.

J’utilise Evernote dans le processus de planification des randonnées.

• Préparer le parcours. Cet été, je prépare l’ascension d’un pic situé dans la zone la plus éloignée et isolée de la Sierra (Région des Grands Lacs / Ascension de Observation et Shakspear). Il y a beaucoup d’itinéraires différents pour y arriver et la plupart d’entre eux ne sont pas décrits dans les guides traditionnels. Pour planifier un voyage comme celui-ci, vous devez trouver des gens qui y sont déjà allés et qui vous font partager leur expérience et les photos des sentiers. Vous pouvez estimer ainsi le temps du voyage.

• Mener des recherches qui demandent du temps, même si je n’ai pas beaucoup de temps. A la maison ou au bureau, chaque fois que j’ai quelques minutes de libre, je plonge dans mes recherches pour mon prochain voyage et entrepose tout (y compris les récits de voyage sur lesquels je tombe ou l’identité des personnes que je pourrais contacter plus tard) dans Evernote. Je peux synthétiser l’information et mettre en place l’itinéraire plus tard.
• Pour ne jamais oublier ce qui fonctionne ou pas. Je réalise des tests de matériel de randonnée pour les entreprises pour les aider à comprendre ce qui fonctionne ou pas. Je garde mes notes sur le matériel que je teste dans Evernote. Cette information est souvent utile pour mes propres objectifs de préparation de randonnée. Par exemple, si je teste une paire de bottes imperméables, je vais noter quelque chose comme, “Je viens marcher 16 kilomètres sous une tempête avec ces bottes et mes pieds sont restés complètement secs !” Evernote me permet de garder facilement la trace des produits que je teste, de noter ceux qui sont pertinents selon les parcours. Grâce à Evernote, je tiens un registre des commentaires que je veux partager.

Au delà de la randonnée : mon organisation pour garder l’équilibre avec le travail

• Tout est dans la synchronisation. Parfois, je vais à une réunion de travail avec un seul appareil (que ce soit mon Mac ou PC Windows). Une autre fois, je serai connectée via un iPad ou mon BlackBerry. Je ne suis sur un portable que 20% du temps. Mais peu importe où je suis, je peux accéder au contenu relatif à mon travail et à mon site web, modifier rapidement les données  et les synchroniser avec tous mes autres ordinateurs et périphériques.
• Créer un espace de travail optimal. Je vis quasiment avec mon navigateur (Chrome) toujours ouvert et avec des onglets essentiels : Gmail, Evernote et Producteev. Au travail, j’utilise Evernote comme mon principal outil de prise de notes, mais je prends aussi des captures web et j’y dépose des documents dont je pourrais avoir besoin depuis un autre ordinateur.
• Faire le lien entre voir des choses et se les rappeler plus tard. J’envoie toutes mes newsletters e-mail sur mon compte Evernote. Je suis identifiée avec mon adresse courriel Evernote, donc elles vont tout droit sur mon compte Evernote et non dans ma boîte de réception). De cette façon, je peux rattraper ma lecture dès que j’ai une minute de libre (dans le bus, sur le canapé, etc.)
• Contrôler mes dépenses. Chaque fois que je commande en ligne quelque chose, je dépose la confirmation de commande dans mon carnet financiers sur Evernote afin de suivre facilement mes dépenses.
• Prendre des photos des tableaux lors des réunions. Des sessions de travail de plus de 3 heures avec mon équipe sont assez courantes. Nous saisissons généralement nos idées sur un grand tableau blanc. Quand nous devons libérer la salle, je prends une photo du résultat avant de tout effacer. J’ai du coup une énorme bibliothèque de photos de tableau. Je me souviens d’une occasion particulière, personne n’avait vraiment pris de notes lors d’une session de conception 3 mois auparavant. Avoir retrouvé la photo sur mon compte Evernote a permis de relancer le débat sans perte de temps. J’ai l’impression que si j’avais eu cette donnée par email, je ne l’aurai jamais retrouvée. [Comment ajouter une image dans Evernote]

• Lier les outils de mon entreprise avec Evernote. J’ai souvent recours à  StreamWork, notre programme de collaboration interne, pour partager des choses de mon compte Evernote avec mon équipe.

La manière d’utiliser les Notebook Stacks

J’aime la fonction Notebook Stacks parce qu’elle me permet de bien séparer mon blog, le travail, la planification des voyages et la vie courante, comme des listes de courses que je peux afficher sur mon mobile lorsque je suis dans le magasin. [Comment utiliser Notebook Stacks]

Ma fonctionnalité favorite

Une chose que j’ai remarqué et que j’adore à propos d’Evernote, c’est que les différentes plates-formes vous aident vraiment à tirer parti de ce que vous faites. Par exemple, les applications mobiles sont pratiques pour prendre facilement des photos, rédiger des notes et les rechercher tout aussi rapidement. L’application du bureau me donne une vue générale, disons, de mes dépenses. C’est vraiment intuitif et cela me permet de me concentrer sur ce que je veux conserver et non la manière de capturer et conserver l’information.

Nom : Carley Knobloch
Profession : Fondatrice de Digitwirl, un magazine hebdomadaire en ligne destiné aux femmes et consacré aux nouvelles technologies
Lieu : Los Angeles
Site Internet : http://digitwirl.com
Facebook : http://www.facebook.com/digitwirl
Twitter : @digitwirl

Bio

Carley Knobloch est la fondatrice de Digitwirl, un magazine hebdomadaire en ligne qui explique aux femmes comment exploiter les nouvelles technologies pour mieux gérer leur vie. Carley a occupé divers postes de création dans l’univers numérique de Hollywood et a créé des sites Internet de cinéma et de télévision innovants pour des clients tels que Sony Pictures et Warner Bros. Elle collabore régulièrement à The Balancing Act de Lifetime et a fait quelques apparitions sur ABC News et Fox News. En 2001, elle lance son activité de conseil, Mothercraft, afin d’aider et accompagner les mères en leur expliquant comment simplifier et organiser leur vie.

Evernote, disponible partout.

• Mac
• iPhone
• iPad
• Android

Les femmes, les technologies et l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle

D’après ma propre expérience, les femmes ont des besoins différents des hommes en matière de technologies. Souvent, les femmes demandent : Comment cela me permettra-t-il de gagner du temps ? Comment cela peut-il m’aider à économiser de l’argent ? Cela me permettra-t-il d’aller plus vite et donc de dégager du temps pour profiter davantage de ma famille ?

J’utilise Evernote pour…

Lorsque je suis devenue maman, j’ai été frappée de découvrir à quel point ma vie était soudainement chamboulée et que je n’étais pas aussi organisée qu’auparavant. Impossible de tenir à jour mon carnet d’adresses ou mon planning et j’étais tout le temps très distraite. J’ai alors eu l’idée de créer ma propre activité de conseil, Mothercraft. J’ai commencé à conseiller des mères en rédigeant une newsletter hebdomadaire dans laquelle je leur expliquais de quelle manière elles pouvaient simplifier et mieux organiser leur vie de maman. Cela a vraiment décollé lorsque j’ai commencé à joindre une vidéo à la newsletter. C’est ainsi qu’est née l’idée de Digitwirl !

Je suis maman de deux enfants, je gère ma propre activité et je suis à la recherche d’outils qui peuvent m’aider à gérer ce rythme de vie soutenu. De ce fait, je ne peux plus me passer d’Evernote et c’est sans surprise que ce sujet est l’un des plus populaires jamais diffusés sur Digitwirl.

Voici comment j’utilise Evernote :

• Pour la collaboration : Le directeur de contenu de Digitwirl se trouve à New York alors que je vis à Los Angeles. Nous utilisons donc un carnet de notes Evernote partagé pour communiquer au sujet des technologies que nous souhaitons présenter. Nous étiquetons tous les produits par type (voyage, beauté, organisation domestique). Lorsque nous parlons de matériel et que j’essaie de me souvenir du nom d’un pèse-bagages numérique qui permet de savoir si nos bagages dépassent ou non le poids autorisé, je peux effectuer une recherche à l’aide d’étiquettes comme ‘voyage’ et ‘bagage’ ou rechercher l’information parmi tout ce que j’ai rédigé ou capturé. Désormais, plus aucun souvenir ne me fait défaut. [Découvrez comment partager des notes]

• Pour mon travail : Lorsque j’ai débuté mon activité, j’ai ouvert tous mes comptes bancaires avec Evernote. Je n’ai amené aucun papier à la banque. J’avais scanné mon numéro d’identification fiscal et le certificat d’inscription de mon entreprise dans Evernote.

• Pour des idées de cadeau : Lorsque je suis de sortie avec mes enfants et qu’ils s’écrient « Je veux ça ! », je prends une photo du produit et l’associe à l’étiquette ‘souhait’. La prochaine fois que je me rendrai sur Amazon pour acheter un cadeau, il me suffira de naviguer dans mes notes étiquetées ‘souhait’.

• Pour les guides d’utilisation : Chaque fois que j’achète un nouvel appareil, je scanne le guide d’utilisation dans Evernote. Avant Evernote, j’avais une énorme boîte remplie de guides d’utilisation, par exemple celui du lave-linge de mon ancienne maison. Désormais, je peux garder ces informations à jour. Si un guide d’utilisation n’est plus utile, je le supprime.

• Pour les garanties, les tickets de caisse et les contrats : J’enregistre dans Evernote les garanties pour des appareils comme mon lave-linge et mon sèche-linge, ainsi que les tickets de caisse. J’ai également un carnet de notes pour les contrats et les accords que je conclus.

• Pour les photos des œuvres de mes enfants : Je prends beaucoup de photos des œuvres de mes enfants, surtout les œuvres en 3D. Nous sommes du genre à nous dire « c’est bon maintenant, prenons une photo pour garder un souvenir et jetons cela ». Les enfants adorent regarder ce carnet de notes. C’est émouvant, tant pour eux que pour moi.

• Pour les tableaux de classe et les documents scolaires : Je conserve les tableaux de classe de mes enfants dans Evernote. J’ai un carnet de tableaux de classe avec chaque note scannée par année et par enfant avec tous les documents scolaires importants, ainsi que leurs bulletins scolaires.

• Pour voyager : Evernote me permet de rester organisée lorsque je voyage et que j’assiste à des conférences. Je m’envoie par e-mail toutes sortes d’informations importantes. J’ai un carnet de notes pour chaque événement auquel je participe. Là, j’ai un carnet de notes pour le discours que je dois prononcer à BlogHer. J’y ai placé mon contrat de conférencière, les informations sur ma réservation d’hôtel, mon itinéraire, des informations sur les réunions auxquelles je dois assister, etc. Lorsque j’y serai, je saurai qu’il me suffit de sortir mon téléphone et que toutes les informations nécessaires sont disponibles au même endroit.

Avec Evernote, on a l’impression d’avoir une armoire de classement dans la poche arrière. Tous mes documents importants me suivent où que j’aille. Il n’y a quasiment aucun papier dans ma maison et je peux accéder à toutes mes informations quand je le souhaite, où que je sois. C’est l’un des rares services qui devient de plus en plus utile au fil du temps. Et l’avantage avec Evernote, c’est que plus jamais on ne dit à quelqu’un « Oh, je l’ai laissé dans mon autre sac » ou « Oh, c’est sur mon disque dur ».