Evernote en français

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Bruno Chanel, Ambassadeur des PME partage ses conseils pour utiliser Evernote Business au sein d’une entreprise

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  • Nom : Bruno Chanel
  • Ambassadeur Evernote : PME
  • Lieu : Paris, France
  • Site Web : http://brunochanel.com/
  • Twitter : @brunochanel

Je me sers d’Evernote, partout :

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Bio:

Bruno Chanel conseille les PME et startups dans l’utilisation des nouvelles technologies au sein de leurs structures. Il les aide notamment à choisir les bons outils, leur permettant de gagner en temps et en productivité. Bruno utilise Evernote pour gérer son entreprise et apprécie particulièrement Evernote Hello qui lui permet de se souvenir des personnes importantes qu’il rencontre.

En tant que conseiller numérique, je recommande toujours à mes clients des outils flexibles et simple d’utilisation, voici donc les 5 points qui permettent à Evernote Business d’être une de mes solutions favorites.

1 – Centraliser

Même si ce mot parait simple, il est la clé de l’efficacité d’une entreprise. Combien de fois j’ai vu des personnes ne pas savoir où ranger une information pour être sûr de la retrouver et combien j’en ai vu gaspiller du temps car ils n’avaient pas su s’organiser.

A toutes ces personnes je recommande vivement Evernote Business, car s’il est facile d’organiser l’information sous toutes ces formes dans une note, il est encore plus simple de la garder rangée bien au centre de l’entreprise là où tout le monde pourra la retrouver.

2 – Administration simplifiée

La mise en œuvre et la gestion est grandement facilitée par la console d’administration. Tout est simple et facilement accessible dans une seule interface.

Une adresse email suffit pour ajouter un utilisateur, un carnet professionnel à son nom lui sera automatiquement créé ce qui lui permettra de partager rapidement.

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L’administrateur garde une vue d’ensemble sur la liste des carnets professionnels, un affichage clair lui permet de déterminer le type de partage de chaque carnet.

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3 - Un juste équilibre entre l’employé et l’entreprise

Je suis très sensible à la protection de l’information étant aussi auditeur ISO 27001 et je dois dire que dans Evernote Business on trouve le juste équilibre.

Un employé pourra garder ces informations privées dans ses carnets personnels, tout en gérant et partageant les informations de l’entreprise dans les carnets professionnels.

L’administrateur garde le contrôle sur les carnets professionnels de l’entreprise. Ce qui simplifie beaucoup la gestion lors du départ d’un employé. Ceci peut apparaitre comme un détail, mais bien des sociétés ne mesurent pas ce problème en adoptant des nouveaux outils en ligne.

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4 - Partager et organiser à plusieurs niveaux

Chaque utilisateur possède des carnets personnels et professionnels qui peuvent facilement être partagés, mais le point fort de cet outil, c’est quand un carnet est publié dans la bibliothèque, il devient alors automatiquement accessible par l’ensemble de l’entreprise.

Je recommande souvent cette fonctionnalité pour organiser les notes de services, fiches produits et autres bases de données clients.

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5 – Rechercher

La fonction de recherche est très simple et vraiment efficace, depuis les interfaces web et bureau (Mac, Windows), elles peuvent se faire dans la partie personnelle ou professionnelle, mais le point fort se trouve dans la fonction du Clipper qui aura la capacité de vous afficher des notes en relation avec votre recherche Google en couvrant l’ensemble de vos carnets mais aussi ceux de la bibliothèque même si vous ne les avez pas rejoints.

Exemple d’une recherche sur le mot « Règlement »

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Vous pouvez retrouver plus d’informations concernant Evernote Business directement ici

Le programme Ambassadeur Evernote : Les Ambassadeurs Evernote sont des personnes incroyables qui sont là pour enseigner, partager et vous aider à utiliser Evernote. Apprenez en plus sur le programme Ambassadeur et n’hesitez pas à soumettre votre histoire.