Evernote en français

Nous vous encourageons à enregistrer toute sorte de choses sur votre compte Evernote – depuis vos factures jusqu’aux étiquettes de vins, en passant par vos notes de réunion ou vos recettes. Notre approche est peu conventionnelle. Nous ne vous forçons pas à opter pour une organisation ou méthodologie particulière.  Nous vous laissons choisir librement ce avec quoi vous êtes le plus à l’aise. Chacun organise ses notes comme bon lui semble. Mais avec Evernote, quelle que soit votre approche, vous trouverez toujours ce que vous cherchez et ce de plusieurs manières. Nous vous montrons aujourd’hui comment utiliser la barre de recherche pour rafraichir votre mémoire.

Comment se souvenir des choses

Si vous avez enregistré quelque chose dans Evernote, il y a toujours un moyen de le retrouver. Nous vous présenterons plus bas différentes manières de retrouver facilement vos notes et carnets de notes. Ces conseils s’appliquent pour toutes les versions d’Evernote, y compris iPhone, Mac, Windows, Web, Android, iPad et bien plus encore. 

Deux méthodes classiques pour retrouver des choses 

•     Je me souviens précisément de ce que je recherche

Lorsque vous savez précisément ce que vous cherchez et êtes sûr que cela se trouve dans Evernote (par exemple un itinéraire que vous vous êtes envoyé par email pour un voyage à New York avec l’étiquette « Voyage » et « New York »), vous pouvez saisir quelques mots clés associés à ce souvenir dans la barre de recherche Evernote pour trouver immédiatement la note en question. N’oubliez pas qu’Evernote est capable de rechercher du texte à l’intérieur d’une image. Lorsque vous utilisez un ordinateur, vous pouvez également rechercher par attributs (date de création de la note, date de la dernière modification), type de ressource (note qui contient des images, du son et des pièces jointes).

 Vous pouvez également essayer de saisir certains de ces raccourcis dans la barre de recherche :

·         Notebook :«nom du carnet de note» » Vous permet de rechercher les notes enregistrées dans un carnet de notes précis (ex : notebook : «Conseils Evernote»). ATTENTION : il ne doit pas y avoir d’espace après « : ».

·   Any : » Entrez plusieurs termes de recherche et retrouvez toutes les notes dans lesquelles figurent l’un de ces mots (ex : En tapant any:«New York», vous aurez dans les résultats des notes qui comprennent l’un ou l’autre de ces mots. Mais en tapant juste « New York » dans la barre de recherche, les résultats vous proposeront des notes qui contiennent ces deux mots exacts). Le mot any : doit être placé au début de chacune de vos recherches. Si vous tapez par exemple Cuisine any : «Mexicaine», ça ne fonctionnera pas !

·        Tag : » Vous permet de rechercher par étiquettes (ex : tag: «voyage»)

•     Je me rappelle vaguement de ce que je recherche  

Admettons que vous vous rappeliez être allé au restaurant le mois dernier et avoir pris une photo du menu et l’avoir enregistré dans Evernote. Vous vous rappelez avoir mangé une excellente morue noire et maintenant vous aimeriez connaître le nom du restaurant de sorte à pouvoir le recommander à un ami. Vous pouvez lancer la recherche en tapant le mot « morue noire » dans la barre de recherche, ou rechercher des notes par date de création et attributs (Descendez dans le menu des attributs et sélectionnez «contains: image). Plusieurs versions sur mobile d’Evernote vous permettent de trouver sur une carte le restaurant.

Voici quelques astuces syntaxiques pour vos recherches :

·         Created:[date] » Vous permet de rechercher des notes par date de création via le format ANNEEMOISJOUR (ex : 20120327). Vous pouvez également rechercher par période (par exemple : day-30 pour rechercher toutes les notes créées au cours des 30 derniers jours)

·         Intitle:«nom» » Vous permet de rechercher dans le titre de la note (par exemple : intitle:«restaurant» vous trouvera une note appelée « Restaurant US »).

·        Resource:image/* » Vous permet de rechercher uniquement les notes avec des images

Lorsque vous avez besoin de trouver quelque chose très vite

Cela peut vous arriver très souvent : vous recherchez des adresses, une recette, un numéro de téléphone ou des notes de réunion dans votre téléphone ou bureau. Ce qui est magique avec Evernote c’est que la fonctionnalité de recherche aide votre propre mémoire, et ce de manière très efficace et puissante. En saisissant uniquement les choses dont vous vous souvenez (le nom de la ville dans laquelle vous cherchez une adresse, un ingrédient dans une recette, le prénom de la personne dont vous avez besoin du numéro de téléphone, ou un mot clef dont vous vous souvenez suite à une réunion), les résultats de recherche vous proposeront uniquement les notes qui comprennent ce mot ou une combinaison de mots. Une fois qu’Evernote a identifié quelques notes, votre propre mémoire sera capable de vous aider à trouver précisément ce que vous cherchez de par le côté visuel de la note. Autrement dit, quelque chose qui est particulièrement utile lorsque vous avez quelque chose sur le bout de la langue sans que cela ne vous revienne jamais.